Dropbox: Mehr Sicherheit für eure Cloud – 5 Tipps und Tricks

Jonas Wekenborg
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Ihr zweifelt an eurer Dropbox-Sicherheit und möchtet sie daher gern ein klein wenig aufbessern? Wir zeigen euch einige hilfreiche Tipps und Tricks, mit denen ihr das einfach anstellen könnt und künftig über mehr Sicherheit in eurer Cloud verfügt.

Dropbox: Mehr Sicherheit für eure Cloud – 5 Tipps und Tricks

Wollt ihr Dropbox als Cloud nutzen, empfiehlt es sich, ein paar Minuten in dessen Sicherheit zu investieren. Wir stellen euch 5 Tipps vor, mit denen ihr den virtuellen Spind ein wenig sicherer machen könnt.

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Die Dropbox-Sicherheit erhöhen – einfach und schnell

1. Nicht alles synchronisieren

Eine Einstellung, die ihr irgendwann wie automatisch tätigen solltet, ist die Aktivierung von zu synchronisierenden Ordnern. Auf der offiziellen Website könnt ihr einstellen, welche Ordner, die von den angeschlossenen Rechnern zur Verfügung gestellt werden, von der Synchronisierung ausgespart werden sollen.

So könnt ihr private und geschäftliche oder sensible Daten ordentlich trennen und nicht für Jedermann zugänglich machen. Dies erhöht zwar nicht die Sicherheit der Dropbox, lässt euch aber zumindest selbst bestimmen, wer was sehen darf und vermeidet somit, dass die falschen Augen wichtige Dokumente sehen können.

2. Keine Links verschicken

Grundsätzlich lassen sich über einen Rechtsklick auf einen Ordner in der Dropbox generische Links zu den zu teilenden Objekten erstellen, die dann an alle Adressaten verschickt werden können. Dabei müssen die Beteiligten nicht einmal über ein Dropbox-Konto verfügen.

Mehr Sicherheit bietet da ein freigegebener Shared Folder, den ihr auf der Weboberfläche anlegt, und diesen dann gegebenenfalls mit Schreib- und Lesezugriffen ausstattet. So könnt ihr im Zweifelsfall später nachvollziehen, wer auf die Daten zugegriffen hat.

3. 2-Schritt-Verifikation verlangen

Mit ein klein wenig Aufwand wird die Dropbox Sicherheit deutlich verbessert. So lässt sich unter den Sicherheitseinstellungen der Dropbox eine Zwei-Schritt-Verifikation einrichten, die bei der Anmeldung eines neuen Rechners neben dem Passwort auch eine SMS-Abfrage erforderlich macht.

Ist das Passwort also einmal in die falschen Hände geraten, bleibt die Dropbox dennoch weiterhin sicher vor Fremdzugriffen.

4. Fälschlicherweise Gelöschtes zurückholen

Wurde ausversehen oder gar willentlich ein Ordner gelöscht, kann dies noch einen Monat später nachgewiesen und revidiert werden. Denn unter der Option „Show deleted Files“ könnt ihr gelöschte Dateien oder Ordner wiederherstellen. Mit „Restore“ wird das entsprechende File wieder zurück an seinen ursprünglichen Platz geschoben.

5. Unterwegs nur über WLAN

Dropbox
Schießt ihr unterwegs mit eurem Smartphone Fotos, dann könnt ihr über eine App die Bilder direkt in die Dropbox verschieben lassen. Stellt ihr nun noch ein, dass dies nur über ein WLAN erlaubt ist, erhöht sich die Sicherheit eures Dropbox-Kontos zusätzlich geringfügig.

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