Sofern ein PDF nicht geschützt ist, kann man den Text daraus kopieren und weiterverarbeiten. Das Extrahieren beherrscht auch Automator.
Wer unter Mac OS X 10.5.x auf Acrobat verzichtet, kann mit Vorschau nur durch Kopieren und Einsetzen Texte aus PDFs extrahieren. Wenn man den kompletten Inhalt eines PDFs als reinen Text (TXT) oder formatiert als RTF sichern möchte, wird dennoch keine zusätzliche Software benötigt. Denn diese und einige andere PDF-Tricks beherrscht Automator. So ist es möglich, aus mehreren PDFs ein Dokument zu erstellen. Automator ist auch in der Lage, die Umwandlung eines englischen Textdokuments in eine gesprochene Audio-Datei vorzunehmen. Unser heutiger Kursteil ist nicht durchgängig aus einem Guss. Ab Schritt 05 werden Einzelaktionen vorgestellt, mit denen Sie den anfangs nur aus drei Einzelbausteinen bestehenden Arbeitsablauf abwandeln und erweitern können.
01. Ausgangssituation
Möchte man den Text aus mehreren PDFs extrahieren, bietet es sich an, diesen Vorgang zu automatisieren. Starten Sie mit Nach Finder-Objekten fragen und lassen Sie die Mehrfachauswahl in der Aktion zu.
02. Kombination
Die zweite Aktion PDF-Seiten kombinieren ist der Alternative Textdateien kombinieren vorzuziehen. Hiermit werden die PDFs temporär in einem PDF zusammengefasst und der Inhalt wird anschließend extrahiert.
03. Extrahieren
Mit der nächsten Aktion PDF-Text extrahieren hat man den Workflow schon komplett. Der Rest ist Feintuning. Voreingestellt ist hier Reiner Text. Jetzt muss man noch Ausgabeordner und Dateiname wählen.
04. Formatierung
Hätten Sie stattdessen lieber formatierten Text unter Beibehaltung der Schriftarten und Formatierung, dann genügt es, wenn Sie in der Aktion PDF-Text extrahieren die Option Formatierter Text (RTF) ankreuzen.
05. Ausbaustufe
Englische Texte als Ausgangsmaterial lassen sich in eine Audiodatei umwandeln, die aus einer der synthetischen Stimmen von Mac OS X generiert wird. Zunächst fügen wir Finder-Objekte öffnen hinten an.
06. Abfrage
Danach greifen Sie zur Textaktion Inhalt des TextEdit-Dokuments abfragen, die ebenfalls ohne weitere Parameter daherkommt und den Text direkt an die nachfolgende Aktion zur Umwandlung durchreicht.
07. Audiokonvertierung
Lassen Sie sich englische Texte doch von iTunes mit synthetischer Stimme vorlesen oder erstellen Sie
ein iPod-Hörbuch daraus. Die Aktion heißt Text in Audiodatei.
Als Stimme wählen Sie Alex, da diese qualitativ am besten ist.
08. Codieren
Mit Audiodateien importieren, mit AAC-Codierer und der Option Originaldateien nach dem Codieren löschen geht es weiter. Damit wird die temporäre AIFF-Datei an iTunes gereicht, komprimiert und das Original gelöscht.
09. iTunes
In iTunes setzt man in den Informationen zur neuen Datei unter Optionen das Häkchen vor Wiedergabeposition merken. So lässt sich mit der Wiedergabe längerer Texte nach einer Unterbrechung wieder an der letzten Stelle fortfahren.
10. Metadaten Tipp:
Die Aktion zum Einfügen von Metadaten heißt PDF-Metadaten festlegen. Die Bedienung erfolgt per Ankreuzen und Ausfüllen der gewünschten Felder. Mit Metadaten versehen lassen sich PDFs mit Spotlight einfacher wiederfinden.
