Lookeen

Mit dem Lookeen Download bekommt ihr eine Desktopsuche, welche die Effizienz des Suchens nach verschiedensten Dateitypen wesentlich steigert.

Bei den Mengen an E-Mails, die man heutzutage verschickt und empfängt, ist es gar nicht so einfach, den Überblick zu behalten und einzelne Nachrichten mit den Standard-Suchfunktionen der Mail-Programme wiederzufinden. Für Outlook-User gibt es mit dem Lookeen Download jedoch eine Desktopsuche, die die Outlook-Standardsuche durch eine wesentlich effektivere Suchfunktion ersetzt. Lookeen erreicht durch das Konzept der indizierten Suche eine wesentlich höhere Effizienz beim Suchen von Nachrichten. Daher kann man mit der installierten Desktopsuche eine Menge Zeit beim Suchen von E-Mails in Outlook sparen. Lookeen kann dabei mit Outlook 2003, 2007, 2010 sowie Outlook 2013 verwendet werden.

Lookeen Download: Funktionsweise des Plugins

Der Lookeen Download richtet eine komplett neue Suche in Outlook ein, welche die gesamten Datenbestände des Programms nach den jeweiligen eingegebenen Suchbegriffen durchforstet. Dazu gehören neben E-Mails auch die Kontakte, Notizen, Termine, Aufgaben und sogar E-Mail-Anhänge wie beispielsweise PDF-Dokumente oder Excel-Tabellen. Das Programm aktualisiert den indexierten Datenbestand dabei sehr schnell; eine E-Mail ist sofort nach deren Ankunft in den Index aufgenommen.

Lookeen

Lookeen Download: Suche mit Parametern und Shared Index

Die Suche mit dem Lookeen Download kann auch durch verschiedene Parameter spezifiziert werden; so lässt sich beispielsweise einstellen, dass nur in der Korrespondenz mit einer bestimmten Person oder nur in bestimmten Zeitfenstern gesucht werden soll. Darüber hinaus ist es mit der Desktopsuche nicht nur möglich, in Outlook zu suchen; es können auch beliebige Ordner auf dem Computer indexiert und so effizienter durchsucht werden.

Ein weiteres Feature von Lookeen ist die Möglichkeit, nicht nur die Outlook-Daten eines Benutzers zu indexieren; vielmehr können auch über einen Exchange-Server andere mit Lookeen indexierte Konten zu einem Shared Index indexiert werden, was insbesondere in Firmennetzwerken zu einer Steigerung der Effizienz führt.

In der neuen Version Lookeen 10 wurden eine Reihe von Verbesserungen implementiert. So kann das Tool nun auch als Stand-Alone-Programm ohne Outlook verwendet werden und es gibt eine noch effizientere Search-As-You-Type (SAYT)-Suche, was bedeutet, dass Lookeen bereits nach passenden Objekten sucht, während ihr euren Suchbegriff noch eingebt. Alle Neuerungen der Version 10 könnt ihr in der Versionshistorie beim Hersteller nachlesen.

Lookeen Free bietet etwas weniger Funktionen, ist dafür aber kostenlos erhältlich.

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