Die meisten Unternehmen nutzen es: Excel. Aber warum eigentlich? Was ist es? Und was ist so besonders daran? Tabellen gibt es doch auch in Word. Wir verraten euch die Vorteile von Excel.
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Was ist eigentlich Excel?
Excel ist ein sogenanntes Tabellenkalkulationsprogramm, aber was bedeutet das?
- In Excel könnt ihr einfache Tabellen anlegen (ähnlich wie in Word),
- aber auch Zellen, addieren, subtrahieren, multiplizieren und komplexere Formeln anwenden.
- Ein Excel-Tabellenblatt besteht aus Zeilen (1 bis ...) und Spalten (A bis ...).
- In Formeln wird die konkrete Zelle als Schnittpunkt zwischen Zelle und Spalte angegeben
- Beispiel: Im obigen Screenshot steht in Zelle E5 die Zahl 58. In der Formelzeile darüber sieht man, dass E5 das Ergebnis aus E3+E4 ist.
- „WENN, DANN“-Befehle sind ebenfalls möglich, sowie Filter und Sortierungen.
Auch lassen sich Diagramme und Grafiken erstellen:
Tipp: Wer Excel als Datenbank nutzen möchte, sollte lieber auf Microsoft Access zurückgreifen.
Wozu braucht man Excel?
Durch die oben genannten Funktionen bietet sich Excel für folgende Bereiche an:
- Statistik
- Finanzen
- Inventuren
Im Grunde eignet sich Excel für alle Arten zur Informationsspeicherung oder wenn man den Verlauf bestimmter Ressourcen oder Finanzen im Auge behalten will.
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