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Urlaubsantrag

Download Ver. 2 - für Windows

Bietet eine Vorlage für Arbeitnehmer-Urlaubsanträge, die auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann.

Urlaub ist für die meisten Menschen nicht nur die schönste Zeit des Jahres – Erholungsurlaub ist zugleich ein gesetzlich verbrieftes Recht. Entsprechend korrekt muss die Abwicklung in Firmen organisiert werden; schließlich sind nicht nur die Tage zu registrieren und Vertretungsfragen zu organisieren, sondern auch steuerrechtliche Aspekte durch den Arbeitgeber zu berücksichtigen. Deshalb ist ein Urlaubsantrag für Arbeitnehmer wie für Arbeitgeber von enormer Wichtigkeit.

Für wen sich der Urlaubsantrag eignet

Selbstständige, Freiberufler und Personalverantwortliche profitieren gleichermaßen: Wer sich von ihnen den Urlaubsantrag als Download kostenlos aus dem Internet beschafft, verfügt über ein Dokument, dass die Arbeit in mehrfacher Hinsicht erleichtert. Der Antrag ist eine Mustervorlage, die als Dateianhang verschickt, aber auch abgespeichert werden kann. Vor allem aber – und das ist der entscheidende Vorteil – kann sie auch von unterschiedlichen Nutzern bearbeitet und in den entsprechenden Feldern mit Informationen bestückt werden.

Screenshot der Urlaubsantrag Excel Tabelle

Strukturierung der Urlaubsantrag-Vorlage

Das Dokument enthält die klassischen, personenbezogenen Informationen, wie Name und Vorname, die entsprechende Abteilung sowie die Personalnummer. Zudem ist eine fortlaufende Nummerierung möglich. In das Funktionsfeld können die Daten für den zu beantragenden Urlaub sowie die Zahl der damit in Anspruch genommenen Urlaubstage eingetragen werden. Außerdem ist per Häkchen anzuklicken, ob es sich um Erholungs-, Sonder- oder unbezahlten Urlaub handelt. Platz für wichtige Informationen, wie die Begründung und die Regelung der Abwesenheitsvertretung, ist ebenfalls vorgesehen. Der zweite Teil des Dokuments ist für die interne Bearbeitung durch den Arbeitgeber vorgesehen. So können Angaben zur erteilten Genehmigung oder einer Genehmigung unter Vorbehalt und mit Änderungen verzeichnet werden. Auch eine Ablehnung mit entsprechender Begründung kann vermerkt werden.

Mit dem Urlaubsantrag arbeiten

Den Urlaubsantrag ausfüllen

Bei der Installation des als Excel-Datei zur Verfügung gestellten Dokuments ist zu berücksichtigen, dass zunächst die Funktion Makros aktiviert werden muss. Nur wenn das erfolgt, können die Felder geöffnet und mit Daten gefüllt werden. Da das Dokument im Idealfall als E-Mail zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber verschickt wird, lassen sich in einem mehrstufigen Verfahren problemlos und klar strukturiert die entsprechenden Daten eingeben. Außerdem ist eine Speicherung mit einem speziellen Änderungsschutz möglich, sodass bei der Nutzung des Dokuments in der Praxis wirkungsvoll verhindert werden kann, dass im Nachhinein noch Änderungen vorgenommen werden. Durch die offen zu bearbeitende Vorlage besteht jedoch die Möglichkeit, die Mustervorlage an die besonderen Bedingungen eines Unternehmens anzupassen. Wer also mehrere Abteilungen oder Hierarchien einbauen möchte, kann dies ebenso eintragen wie zusätzliche Angaben zu Betriebsferien oder saisonalen bzw. branchentypischen Besonderheiten.

Urlaubsantrag ideal für firmeninterne Vorlage

Der Urlaubsantrag ist kostenlos als Vorlage nutzbar. Damit kann er jedem zur Verfügung gestellt werden und eignet sich ideal, um beispielsweise als Dokumentvorlage ins Intranet eines Unternehmens für den Download eingestellt oder mit Firmenlogo und Signet versehen zu werden. Das Design des Dokuments ist schlicht und einfach, dafür aber sehr zweckmäßig gestaltet. Die Funktion, Häkchen für bestimmte Kategorien zu setzen, macht die Arbeit deutlich leichter als das Ausfüllen über vollständige Wörter.

Fazit des kostenlosen Urlaubsantrag Downloads: So unscheinbar ein Dokument wie der Antrag auf Gewährung des Urlaubs oft wirkt, so wichtig ist er. Deshalb stellt das Urlaubsantrag Download gerade für kleinere Unternehmen, die mit flachen Hierarchien arbeiten, eine wesentliche Erleichterung dar. Arbeitnehmer können innerhalb kürzester Zeit die notwendigen Angaben eingeben, Arbeitgeber – ob Chef oder Personalreferent – den Prozess der Genehmigung steuern. Optimal wäre es, wenn sich das Dokument noch direkt in eine Datenbank integrieren ließe, die unternehmensseitig für die Personalplanung und Urlaubsgewährung zu führen ist – Buchhaltung wie Personalbüro könnten davon mit Sicherheit profitieren. Aber selbst in der vorliegenden Form ist das Dokument eine wesentliche Erleichterung des bürokratischen Alltags, zumal der Antrag so standardisiert ist, dass er mit wenigen Handgriffen auf die jeweiligen Bedürfnisse vor Ort angepasst werden kann. Schließlich wird damit der Papierberg wesentlich reduziert, denn die digitale Bearbeitung von Vorgängen in Büros gewinnt schließlich immer mehr an Bedeutung.

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