Dateien direkt in iCloud speichern

Noch eine der neuen Mountain-Lion-Funktionen: iCloud-Integration. Dokumente verschiedener Anwendungen lassen sich direkt in der Apple-Cloud ablegen und von anderen Macs aus abrufen. Das gilt natürlich auch für Vorschau. Neue Dokumente können dort gespeichert, bestehende zu iCloud verschoben werden. Dazu im Menü Ablage/Bewegen... wählen und aus der Liste den Eintrag iCloud. Der Standard-Speicherort ist ebenfalls iCloud, wenn man das Dokument erstmalig sichert.

Spezial-Tipp: Wer wie ich nur selten Dokumente in iCloud speichert, wünsch sich vielleicht den alten Speicher-Dialog aus OS X Lion zurück. Dafür gibt es zum Glück Mittel und Wege. Dieser Terminal-Befehl sorgt dafür, dass als Standard-Speicherort nicht mehr die iCloud eingestellt ist:

defaults write NSGlobalDomain NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud -bool false

Wenn ihr jetzt auch noch die „ausgeklappte“ Version des Speicher-Dialogs bevorzugt, hilft dieser Terminal-Befehl:

defaults write -g NSNavPanelExpandedStateForSaveMode -bool TRUE

Für den Druck-Dialog gibt es natürlich auch entsprechende Abhilfe:

defaults write -g PMPrintingExpandedStateForPrint -bool TRUE

Zurück zum Ursprungszustand kommen wir, wenn die vorigen Befehle mit „true“ statt „false“ am Ende eingegeben werden (beziehungweise umgekehrt). Schnell umschalten zwischen der kompakten und der erweiterten Ansicht des Dialogfensters kann man darüber hinaus mit der Tastenkombination cmd+shift+0.

Signaturen mit FaceTime-Kamera aufnehmen

Die eigene Unterschrift in ein Dokument zu integrieren, hatte bislang viel mit Scannen, Speichern, Bearbeiten, Suchen, Finden und Einfügen zu tun. Eine äußerst praktische, weil zeitsparende Funktion von Vorschau kürzt diesen Prozess stark ab. Die eigene Unterschrift wird direkt eingelesen und kann bei Bedarf immer wieder abgerufen werden. Nachdem wir mit cmd+shift+A die Werkzeugleiste eingeblendet haben, öffnet ein Klick auf den kleinen Pfeil neben dem Signatur-Symbol das Menü. Der Eintrag Signatur von FaceTime-HD-Kamera erstellen... führt in ein kleines Dialogfenster und die Kamera im Mac wird aktiviert. Jetzt muss man nur noch ein weißes Blatt Papier mit seiner Unterschrift in schwarzer Tinte versehen und vor die Linse halten. Ab sofort ist diese, und jede weitere Signatur, die man so anlegt, gespeichert und kann auf Knopfdruck in beliebige Dokumente eingefügt werden.

PDF-Formulare ausfüllen

So mancher Behördengang ist heutzutage zum Glück überflüssig geworden und einige Unterlagen können als PDF per E-Mail übermittelt werden. Diese zumeist mit Adobe Acrobat erstellten Formulare kann Vorschau befüllen. Leider bleibt aber noch das eine oder andere Feature neuerer Acrobat-Versionen unberücksichtigt. Wenn ihr also auf Formulare stoßt, in denen bestimmte Felder nicht so reagieren, wie sie sollten, einfach auf den kostenlosen Adobe Reader für Mac zurückgreifen.

PDF-Formulare selber bauen

Seit OS X Mountain Lion kann man sogar ganz ohne zusätzliche Software von Adobe oder anderen PDF-Formulare erstellen. Das funktioniert zum Beispiel mit TextEdit

oder Pages. Allerdings mit der Einschränkung, dass nur die Vorschau-Version in Mountain Lion in der Lage ist, so angelegte Formulare zu erkennen und auszufüllen. Adobe Reader und Co. unterstützen diese Dateien nicht, zumindest können die Felder damit nicht befüllt werden.

Export-Formate: Mehr ist manchmal mehr

Die Export-Funktion für eine Reihe von Dateiformaten ist ein nettes Feature von Vorschau, das Bilder, PDF-Dokumente und mehr in zahlreiche Dateien umwandeln kann. Leider scheint es, als wäre die Liste der unterstützten Ausgabeformate mit OS X Mountain Lion beschnitten worden.

Doch das täuscht. Die scheinbar fehlenden Dateitypen verstecken sich lediglich. Ist man in dem Menü Ablage/Exportieren... und hält die alt-Taste gedrückt, bevor man in die Auswahlliste der Formate klickt, werden aus 6 plötzlich 13 Exportmöglichkeiten.