Es ist praktisch, wenn man eine Sekretärin hat. Wenn man dann einen gedruckten Text bekommt, den man auf dem PC braucht, dann kann sie ihn abtippen. Fast jeder hat einen Scanner. Und mit der richtigen OCR Freeware lesen wir den Text dann ein.

OCR steht für Optical Character Recognition, eine Texterkennung aufgrund einer Vorlage als Bild oder PDF-Datei. Die möglichen Probleme dabei wird man schnell erkennen. Es gibt Tausende von Fonts und manche Buchstaben sehen so seltsam aus, dass man sie als Mensch nur schwer lesen kann. Menschen haben allerdings den Vorteil, vieles aus dem Zusammenhang erschließen zu können. Eine Kontexterkennung haben diese Programme natürlich nicht.

Die richtige OCR Freeware wählen

Teilweise gehört OCR Software bereits zu einem Scanner, wenn wir ihn kaufen. Das macht ja auch durchaus Sinn, denn es gibt ja noch andere Gründe dafür, einen sich einen Scanner anzuschaffen, als nur Dokumente zu archivieren und Fotos zu scannen. Wenn solch eine Software allerdings fehlt, dann muss man sich selbst auf die Suche machen. Wichtig ist dabei, dass man auf jeden Fall ein Programm bekommt, das entweder die deutsche Sprache bereits eingebaut hat oder aber zumindest deutsche Sprachpakete nachladen kann. Denn ansonsten wird man ständig Probleme mit unseren Umlauten und Sonderzeichen haben.

OCR-Programme verfügen über unterschiedliche Ausstattungsmerkmale. Besonders nützlich – und teuer – ist es, wenn sie gewissermaßen selbstlernend sind. Wenn sie also einen eingescannten Text lesen, digital umsetzen und uns dann zur Endkontrolle vorlegen, die sie wiederum dazu heranziehen, denselben Fehler nicht zweimal zu machen. Das klingt allerdings tatsächlich besser, als es zumeist funktioniert. Denn so richtig klappen kann das nur, wenn man immer wieder Vorlagen aus derselben Quelle hat. Wenn man beispielsweise ein ganzes Buch einscannt. Dann kann man davon ausgehen, dass nach dem ersten Schwung von Seiten die Texterkennung fast fehlerfrei durchläuft. Umso interessanter ist es, was man mittlerweile schon mit einer OCR Freeware machen kann.

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