Will man ein Büro einrichten, dann benötigt man einen Schreibtisch, Regale, Aktenordner und jede Menge Kleinkram wie Locher, Heftklammern, Stifte… Und man braucht einen PC, der mit Software ausgerüstet ist, um die gängigsten Aufgaben in einem Büro zu erledigen. Wenn es die Büro-Software kostenlos gibt, ist das natürlich noch besser. Denn wie man sieht, braucht man häufig gar kein Geld auszugeben, um den PC bürotauglich zu machen.
Kostenlose Büro-Software: Office-Programme
Nach wie vor ist Microsoft Office das Maß aller Dinge. Doch um auch nur einen PC damit auszustatten, muss man fast 300 Euro investieren, wenn man es im gewerblichen Umfeld nutzt. Und geht der PC kaputt, muss man es nochmal kaufen! Zum Glück gibt es schon seit geraumer Zeit verschiedene Programme, die zu MS Office in Konkurrenz treten. Lauter kostenlose-Büro-Software wartet nur darauf, von uns ausprobiert zu werden.
Die wichtigsten Aufgaben solcher Officeprogramme sind das Schreiben von Text und das Erfassen bzw. Berechnen von Daten in einer Tabellenkalkulation. Gelegentlich braucht man vielleicht auch noch Präsentationen - um in Meetings für sofortiges Abschalten zu sorgen. Doch ebenso wichtig ist, dass diese Programme MS-Office-Daten lesen und speichern können. Denn in vielen Büros gehört die Microsoft-Software nach wie vor zur Ausstattung und wenn man dann Daten austauscht darf man sich nicht in eine Sackgasse begeben.
Auf diesem Sektor gibt es zum Glück seit geraumer Zeit einige kostenlose Büro-Software, die man gut als Grundausstattung für den PC einsetzen kann. Als das bekannteste Paket dürfte OpenOffice gelten, das wichtige Standardanwendungen zum Schreiben, für die Präsentation und Tabellenkalkulation mitbringt. Die Bedienung lehnt sich an ältere MS-Office-Versionen an, doch das Paket öffnet und schreibt alle aktuellen Dateiformate.
Genauso kompatibel und eigentlich auch in fast allen Belangen identisch ist das Paket LibreOffice. Es entstand aus OpenOffice und einige Features sind aktueller. Außerdem unterscheidet es sich in einigen Funktionen geringfügig. Was man nimmt, hängt letztlich von minimalen Unterschieden ab.
Kostenlose Büro-Software: Kommunikation
Schreiben und Tabellenkalkulation braucht fast jedes Büro, doch bevor man Rechnungen schreiben kann, muss man erst mal Kunden bekommen. Und hier ist die Bürokommunikation der Dreh- und Angelpunkt. Will man mit kostenloser Büro-Software die Kosten für Programme wie Excel und Word vermeiden, dann sollte man seinen Blick auch auf die Mailkommunikation richten. Und da tut sich schon seit langem das Programm Thunderbird äußerst angenehm hervor.
Wie auch der Browser Firefox, stammt es von der Mozilla Foundation und genauso wie der Browser, lässt es sich durch zahlreiche Gratis-Plugins aufrüsten zu einer kompletten Kommunikationszentrale. Die Einrichtung ist äußerst einfach und natürlich unterstützt das Mailprogramm sowohl POP3- wie auch IMAP-Konten - und zwar mehrere gleichzeitig. Thunderbird liegt irgendwo zwischen Outlook Express und Outlook - allerdings am oberen Ende. Er kann fast alles, was Outlook kann und teilweise sogar mehr. Allerding kann es sich nicht mit den Funktionen eines Exchange-Servers verbinden.
Skype ist der Beweis, dass es sogar kostenlose Bürosoftware gibt, die internationale Telefonie und Erreichbarkeit bietet
Doch es gibt noch andere kostenlose Bürosoftware, mit der man mit seinen Kunden in Verbindung treten kann. Während die E-Mail ein teilweise recht lang dauerndes Hin und Her ist, bieten immer mehr Firmen einen Chat als Supportlösung an. Und da empfiehlt sich eine Lösung wie Skype. Denn dieses Programm ist mehr als ein herkömmlicher Chat. Es kann sogar als komplette Telefonlösung dienen, unterstützt Videochat und garantiert eine Verbindung zu den Kunden sogar dann, wenn man unterwegs ist. Denn Skype gibt es als App auch für alle Smartphones und Tablets.
