PDFelement 6: Die Rundum-Lösung für Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von PDF-Dokumenten [Mit Gewinnspiel]

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PDFelement 6 ist erschienen, womit euch eine sehr umfangreiche Lösung zum Umgang mit PDF-Dateien für Windows und Mac zur Verfügung steht, die über Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von PDF-Dokumenten sämtliche Funktionen beherrscht, die man in diesem Bereich benötigt. Ein besonders nützliches Feature ist dabei das umfangreiche Werkzeugpaket zum Umgang mit Formularen.

PDFelement 6: Die Rundum-Lösung für Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von PDF-Dokumenten [Mit Gewinnspiel]

Mit PDFelement 6 bekommt ihr die neueste Version der umfangreichen Komplettlösung, die sämtliche Bereiche abdeckt, die man für den Umgang mit PDF-Dokumenten im modernen Büroumfeld benötigt: So könnt ihr mit dem Werkzeugpaket PDF-Dateien unter anderem aus Microsoft Office-Dateien oder eingescannten Dokumenten erstellen, bearbeiten und konvertieren, wobei eine besonders komfortable Bedienung durch die intuitive, Office-verwandte Benutzeroberfläche erreicht wird und die Editierung der Dokumente ohne Verlust von Formatierungen erfolgt.

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Hinweis: Die Verlosung ist mittlerweile beendet, die Gewinner erhalten ihren Lizenzcode in den nächsten Tagen vom Hersteller Wondershare.

In Zusammenarbeit mit dem Hersteller Wondershare verlosen wir 5 Vollversionen der Software PDFelement 6. Um teilzunehmen, postet ihr einfach in den Kommentaren eure Antwort auf folgende Frage:

Welche Funktionen von PDFelement 6 findet ihr am besten und warum?

Die 5 Kommentatoren mit den besten Antworten erhalten eine Lizenz der PDFelement 6-Vollversion.

Denkt dabei daran, dass euer GIGA-Profil eine gültige E-Mail-Adresse enthält, an die der Lizenzcode versandt werden kann.

Habt ihr kein Glück, könnt ihr PDFelement natürlich auch erwerben oder zunächst kostenfrei testen, die entsprechenden Links findet ihr am Ende des Artikels.

Das Highlight von PDFelement 6: Die Formularverarbeitung

Ein besonderer Fokus liegt in PDFelement 6 auf der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Formularen. So könnt ihr mit der mächtigen Formularerkennung beliebige nicht-ausfüllbare Formulare aus Word, Excel oder anderen MS Office-Programmen in ausfüllbare und editierbare PDF-Formulare umwandeln. Diese könnt ihr auf Wunsch in großer Anzahl wieder in ein einziges Excel-Dokument exportieren. Die von PDFelement 6 angebotene OCR-Technologie ermöglicht es euch darüber hinaus, beliebig viele Papierdokumente in leicht zu archivierende und analysierende Office-Dateien umzuwandeln.

Von den umfangreichen Funktionen von PDFelement 6 sollen im Folgenden zwei beschrieben werden, die Erstellung interaktiver Formularfelder mithilfe der automatischen Formularerkennung sowie die Extrahierung von Daten aus Formularfeldern:

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Mit PDFelement 6 interaktive Formularfelder erstellen

PDFelement 6 kann auf sehr einfache Weise interaktive Formularfelder aus nicht-interaktiven Formularfeldern erstellen. Hierfür müsst ihr lediglich die folgenden Schritte durchführen:

  • Öffnet zunächst die das nicht-interaktive Formular enthaltende Datei in PDFelement 6 und klickt auf „Formular“ und „Formularerkennung“. Nun erstellt das Programm ein interaktives Formular mit ausfüllbaren Feldern.
  • Anchließend betätigt ihr die Schaltfläche „Formularbearbeitung schließen“ und positioniert den Mauscursor in dem Formularfeld, was ihr ausfüllen möchtet und tragt die gewünschten Informationen ein.

Daten aus Formularfeldern extrahieren

  • PDFelement 6 gibt euch ebenfalls die Möglichkeit, Daten aus ausfüllbaren Formularfeldern oder auch zuvor eingescannten PDF-Dateien in eine CSV-Datei zu konvertieren, wo ihr die Daten anschließend verwalten könnt.
  • Klickt nach dem Laden der Datei in PDFelement 6 auf „Formular“ und „Daten Extraktion“, woraufhin ein Fenster erscheint, in dem ihr wählen könnt, ob Daten von PDF-Formularfeldern oder einer gescannten PDF-Datei extrahiert werden sollen.
  • Anschließend klickt ihr auf „Weiter“ und wählt beliebig viele Bereiche aus, die ihr extrahieren möchtet. Wahlweise könnt ihr den ausgewählten Vorgang für eine spätere, erneute Verwendung speichern.
  • Im nächsten Fenster betätigt ihr den „Start“-Button, um den Vorgang zu starten. Ist dieser abgeschlossen, klickt ihr auf „Beenden“, woraufhin die nun exportierte CSV-Datei geöffnet wird.

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Daten extrahieren mit der Stapelverarbeitung

  • Für die Funktion der Datenextrahierung stellt euch PDFelement 6 zusätzlich die Stapelverarbeitung zur Verfügung, die sich hervorragend beispielsweise dafür eignet, wenn ihr von mehreren eingescannten PDF-Dokumenten das gleiche Formularfeld extrahieren möchtet.
  • Um die Stapelverarbeitung zu verwenden, betätigt ihr nach dem Start des Programms zunächst den Button „Batch-Prozess“.
  • Nun klickt ihr auf „Datenextraktion“ zum Laden mehrerer Dateien und wählt anschließend den Modus für die Extraktion aus.
  • Nachdem ihr die gewünschten Bereiche ausgewählt habt, klickt ihr auf „Start“, um die Extraktion im Stapelverarbeitungsmodus zu starten. Nach Abschluss klickt ihr „Beenden“ und die exportierte CSV-Datei wird euch angezeigt.

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Tipp: Im Hilfe-Center beim Hersteller findet ihr viele weitere Anleitungen, die den Funktionsumfang von PDFelement 6 detailliert erklären. Zusätzlich findet ihr im YouTube-Channel von Wondershare viele Videoanleitungen, die euch die Funktionen von PDFelement 6 näherbringen.

Möchtet ihr PDFelement 6 erwerben oder zunächst kostenlos testen, könnt ihr dies beim Hersteller unter den folgenden Links tun:

Weitere Themen: Wondershare Video Editor, TunesGo, Mobile Trans, Wondershare Video Converter Ultimate, Wondershare DVD Creator, Wondershare

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