Mit dem abacus Kassenbuch können Sie Ihre Kasse elektronisch und GDPdU-sicher verwalten. Abacus beherrscht verschiedene Konten und Steuerschlüssel.

 
abacus Kassenbuch
Facts 

Das Kassenbuch von abacus ist eine einfache und schnelle Möglichkeit für kleine Unternehmen oder Firmen, um die Finanzen zu verwalten. Gerade Kleinunternehmer sind von den großen Finanzsoftware-Programmen häufig überfordert und benötigen einen Großteil der Funktionen ohnehin nicht. Hier kann das kleine Kassenbuch-Programm abacus eine sinnvolle Alternative sein, da die Software im Hinblick auf alle benötigten Features für die Steuererklärung bereits von Haus aus mitliefert.

Der besondere Clou der kostenlosen Software besteht nämlich in der GDPdU-Sicherheit. Unter GDPdU versteht man die “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen”. Damit sind die Regeln gemeint, die Steuerpflichtige als Mitwirkungspflicht bei einer Betriebsprüfung erfüllen müssen. Eine solche vollständige Buchführung, wie dies vom Finanzamt für Betriebsprüfungen gefordert wird, kann mit dem abacus Kassenbuch durchgeführt werden.

Nach dem Programmstart können Kontenbewegungen eingetragen werden. Das abacus Kassenbuch unterstützt zahlreiche Erfassungsarten, darunter selbstverständlich Bankkontoein- und -ausgänge sowie Rechnungsein- und -ausgänge.
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Das Programm eignet sich auch für Kleinunternehmer, die mit Buchhaltung nicht so vertraut sind, da die Eingabe sehr einfach in einer Excel-artigen Tabelle erfolgt. Es werden jeweils die Kontenbewegungen eines Monats erfasst.

Fortgeschrittenen Nutzer können in der Finanzverwaltung auch Steuerschlüssel oder Schlüssel für ihre Geschäftsstellen verwenden, womit die Dateneingabe deutlich beschleunigt werden kann.

Nach der Dateneingabe kann zum Beispiel der Kassenbeleg des Vorganges ausgedruckt werden. Hierzu wird von abacus Kassenbuch eine PDF-Datei erzeugt, die sich auf jedem gängigen Drucker ausdrucken lässt. Am Ende des Geschäftsjahres können alle eingegebenen Daten mit einem Klick verschlüsselt zum Steuerberater geschickt werden.

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