Projektmanagement Tools: Webbasiert, mit Wiki, Aufgabenplanung und mehr
Wollt ihr ein Projekt initiieren, planen und steuern, kommt ihr ohne Projektmanagement nicht weit. Damit ihr nicht zu viel Zeit mit dem Planen vergeudet, gibt es Projektmanager Tools, die das Projekt strukturieren, Fortschritte abbilden und Einzel- sowie Gesamtleistungen dokumentieren lassen.
Damit ihr schnell euer passende Projektmanagement Tool findet, haben wir einige nützliche und funktionsstarke Anwendungen in einer Übersicht parat.
Das sollten Projektmanagement Tools können
Ein ordentliches Projektmanagement Tool sollte folgendes können:
- Projektziel angeben
- Projektfortschritt dokumentieren
- Aktivitäten koordinieren
- Aufgaben verteilen
Sollen Dateien schnell und unkompliziert zur Verfügung gestellt werden, sollte kein Projekt-Planer auf Dropbox verzichten. Dokumente können zudem unkompliziert über Google Drive geteilt werden.
Projektmanagement Tools: Kostenlos, webbasiert
GanttProject
Eine kostenlose Projektmanagement-Software bietet euch der Download von GanttProject. Mit dem Open Source-Projektmanangement Tool lassen sich Projektstrukturen abbilden, Personalplanungen vornehmen, Meilensteien definieren und Charts generieren. Der Projektablauf bleibt dank graphischer Darstellungen und Diagramme optisch im Blick. Daten können im PDF-Format, in HTML oder als PNG-Bild exportiert werden. Dank WebDAV können Projekte auch geteilt werden. Für die Planung von kleineren Projekten eignet sich das kostenlose Tool allemal.
Basecamp
Unter den professionellen und kostenpflichtigen Projekt Management Tools sticht insbesondere Basecamp hervor. Das Tool hat zwar eine recht schlichte Benutzeroberfläche, hinter der jedoch mächtige Werkzeuge für die Projektplanung stecken. Zudem ist das Tool sehr einfach zu durchschauen und zu bedienen. Legt euer Projekt mit dem Tool an und fügt Teilnehmer hinzu. Jedem Teilnehmer können unterschiedliche Rechte zu gewiesen werden, mit denen sich deren Zugriffsmöglichkeiten auf die Projektdaten einschränken lassen. Jeder Nutzer wird über seine Aufgaben sowie Veränderungen am Projekt über den Projektmanager informiert. Dank Client-Integration kann auf Basecamp-Daten auch aus einem E-Mail-Client heraus zugegriffen werden, ohne die Anwendung eigens öffnen zu müssen. Basecamp setzt dabei primär wert auf Kommunikation während einer Projektdurchführung.
5pm
Bei 5pm handelt es sich um ein webbasiertes Projektmanagement-Tool. Hier finden sich alle Funktionen, die für die Durchführung eines Projekts vorausgesetzt werden. Projekte und Task werden mit umfangreichen Zeitmanagement –Funktionen ausgestattet. Der Projektfortschritt kann schnell und einfach eingesehen werden. Auch das webbasierte Projektmanagement-Tool bietet eine E-Mail Integration.
factro
„factro“ ist ein Tool, das bei einer Gruppe von bis zu 10 Usern komplett kostenlos genutzt werden kann. Neben der klassischen Kanban-Ansicht gibt es zusätzliche Darstellungsmodi. Alternativ wählt ihr die Strukturbaum- oder die Listen-Ansicht aus. Nutzer des Business-Abos können außerdem auf eine Gantt-Diagramm-Ansicht umschalten. In „factro“ lassen sich unter anderem Anhänge anfügen, Checklisten erstellen und Aufgaben kommentieren. Bei der Einhaltung von Fristen hilft die „Deadline-Ampel“. Gastnutzer mit Leserechten können sogar in der kostenlosen Version unbegrenzt hinzugefügt werden.
Asana
Asana ist ebenfalls eine Anwendung zur Projektplanung, in die man binnen kurzer Zeit einfinden kann. Aufgaben und Reports werden in Listen strukturiert. Einmal ausgewählt, können einzelne Projektaktivitäten und –berichte mit umfangreichen Details zu den Aufgaben ausgestattet oder eingesehen werden.
Zoho Projects
Zoho Projects bietet eine umfangreiche Sammlung an projektrelevanten Tools, darunter
- Aufgabenverwaltung
- Meilensteine
- Zeiterfassung
- Kalenderfunktionen
- Diagramme
Dank der integrierten Messaging-Funktion bleibt die synchrone Kommunikation erhalten. Zudem können auf diesem Wege Dokumente ausgetauscht oder wichtige Projektbestandteile in einem Wiki zusammengetragen werden. Für ein Projekt und mit maximal 10MB Speicherplatz kann Zoho Projects auch als kostenlose Projektmanagement Software verwendet werden.
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