Was ist eine PST-Datei und wie kann ich sie öffnen?

Martin Maciej

Bei all den verschiedenen Dateien und Endungen auf dem Computer kann man leicht den Überblick verlieren, insbesondere, wenn man die Festplatte aufräumen möchte und nicht weiß, ob eine Datei nützlich ist oder lediglich Ballast auf der Festplatte darstellt. Ein Vertreter dieser Formate sind Dateien mit der Endung PST.

Was ist eine PST-Datei und wie kann ich sie öffnen?

Bei PST-Dateien handelt es sich um Container für den E-Mail Client Microsoft Outlook, sowie Exchange. Die Abkürzung PST steht für personal Store, also „persönlicher Speicher/Ablage“.

So kann man eine PST-Datei öffnen

Um die sich auf der Festplatte befindliche PST-Datei zu öffnen, benötigt ihr eine Version von Outlook auf dem PC. Habt ihr keine Office-Lizenz und wollt euren Geldbeutel auch nicht hierfür öffnen, reicht für das Öffnen der PST-Datei auch die kostenlose Office Testversion.

pst-datei-outlook Outlook sammelt verschiedene Informationen in der PST-Datei

In der PST-Datei finden sich persönliche Daten, z. B. Kontakte und E-Mail-Informationen für die Verwendung von Microsoft Outlook. Wird Outlook das erste Mal gestartet, wird automatisch die Datei „Outlook.pst“ angelegt. Damit Outlook ordnungsgemäß und ohne Fehler arbeiten kann, wird mindestens ein PST-Container auf der Festplatte vorausgesetzt. Somit kann die Standard-PST-Datei auch nicht gelöscht werden. In den verschiedenen Bereichen der PST-Datei finden sich alle empfangenen und versendeten E-Mails, Kontakte, Termine und Eintragungen. Outlook verwendet somit eine einzige Datei für die Verwaltung verschiedener Daten.

Neue PST-Datei in Outlook erstellen und verwalten

Outlook kann jedoch mehrere PST-Dateien verwenden, um z. B. in einem PST-Container alle geschäftlichen, in einem anderen alle privaten Kontakte zu verwalten. Öffnet hierzu über die Menüleiste „Datei“ den Abschnitt „Informationen“ und sucht dort die Kontoeinstellungen auf. Dort sucht ihr den Reiter „Datendateien“ auf.

Hier könnt ihr die PST-Datei verwalten, den Speicherort öffnen oder natürlich einen neuen E-Mail-Container erstellen. Im Gegensatz zu weiteren, selbst erstellten PST-Dateien, werden in der Standard-PST zusätzliche Informationen, z. B. Filterregeln und Kategorien abgelegt. Auch der Posteingang und -ausgang wird über die ursprünglich erstellte PST organisiert. Dies ist ein Grund mehr, warum diese Standard-PST-Datei nicht aus Outlook gelöscht werden kann.

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