Offixo

GIGA SOFTWARE

Der Offixo Download ermöglicht Ihnen ein vollständiges, webbasiertes CRM-System für die optimale Kundenverwaltung bei kleinen Unternehmen.

Die Software ist ideal für Vereine, Verbände und Existenzgründer und hilft bei der täglichen Büroarbeit. Sie dient der Kundenverwaltung, unterstützt im Vertrieb und bietet optimalen Überblick über alle Aufträge. Mit Offixo lassen sich alle Aufträge einfach erfassen und deren Verwaltung funktioniert schnell und übersichtlich. Zu diesem Zweck bietet die Software drei im Vertrieb typische Rollen an: Geschäftsführer, Teamleiter und Verkäufer. Je Firma kann man mehrere Kontaktpersonen anlegen, die Zugriff auf interne Dateien haben. Jedem Personentyp ist eine Reihe von Standardaufgaben mit unterschiedlichen Kompetenzen und Rechten zugewiesen.

Die Software kann Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen erstellen. Da das Programm auf die im CRM erfassten Daten zurückgreift, sind doppelte Kundendaten nahezu ausgeschlossen. Rabatte oder Mehrwertsteuer werden automatisch errechnet. Die fertigen Rechnungen können ausgedruckt oder als PDF verschickt werden. Es ist auch möglich, Dateien mit seinen Kollegen auf der virtuellen Festplatte zu teilen. Diese können in unterschiedlichen Mappen angelegt werden, denen man wiederum Rechte zuweist. Dank der 2048-Bit-Verschlüsselung kann kein Unberechtigter auf die Daten zugreifen.

Außerdem sind Webmail, Kalender und Adressbuchfunktion in das CRM integriert. Auf der Herstellerseite sind verschiedene Versionen als Offixo Download erhältlich. Die kostenlose Variante enthält keine Möglichkeit des Auftragsmanagements und es lassen sich maximal fünf Benutzer festlegen.

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