Die Bürosuite OpenOffice beinhaltet verschiedene Module, die das professionelle Anlegen und Bearbeiten von Dokumenten ermöglichen. Im OpenOffice Download sind beispielsweise die Module Writer, Calc und Draw enthalten, um Texte zu schreiben, Tabellen auszuwerten und Zeichnungen anzulegen. Um in diesen Modulen Zugriff auf eine zentrale Bibliothek für Grafiken und andere Multimediadateien bereitzustellen, gibt es das Verwaltungsmodul Gallery.

 

OpenOffice

Facts 

Die Gallery kann aus jedem OpenOffice Modul aufgerufen werden und stellt quasi einen zentralen Ablageplatz für alle möglichen Medien dar. So kann man Grafiken, die regelmäßig in verschiedenen Modulen benötigt werden, auf einfache Weise aus der OpenOffice Gallery einfügen.

Medien aus der OpenOffice Gallery einfügen

OpenOffice Gallery öffnen Zur Gallery von OpenOffice gelangen Sie über die entsprechende Schaltfläche.

Die Gallery wird aufgerufen über das Icon, welches in jedem Modul verfügbar ist, oder über das Menü „Extras“ > „Gallery“. In der Gallery enthaltene Medien können per Drag&Drop mit der Maus in das geöffnete Dokument gezogen werden. Alternativ können Sie auch mit Rechtsklick das Kontextmenü einer Datei öffnen und diese als Kopie oder Verknüpfung in das Dokument übernehmen

Wenn Sie eine Datei als Kopie in das Dokument einfügen, wird die Datei im Dokument erneut gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass Sie das Dokument weiterreichen können und die Datei ebenfalls verschickt wird.

OpenOffice Gallery einfügen
Objekte aus der OpenOffice Gallery können in jedem Modul eingefügt werden.

Haben Sie eine Datei als Verknüpfung eingefügt, funktioniert die Anzeige dieser Datei nur dann, wenn die zugehörige Gallery gefunden werden kann. Vorteil ist jedoch, dass die Datei nicht im Dokument gespeichert wird und das Dokument daher nicht mehr Speicherplatz einnimmt. Dies bietet sich vor allem bei Audio- und Videodateien an, die in der Regel sehr groß sind.

Im OpenOffice Writer können Bilder aus der Gallery auch direkt als Hintergrund eingerichtet werden. Bei einem Rechtsklick auf eine Datei wird im Writer auch die Option „Hintergrund“ angezeigt.

Objekte in der OpenOffice Gallery ablegen

OpenOffice Gallery Thema Eigenschaften Über die Eigenschaften eines Themas können Sie eine Datei in der OpenOffice Gallery ablegen.

Um Objekte zur Gallery hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Gallery über die Schaltfläche oder über das Menü „Extras“ > „Gallery“. Legen Sie ein Thema fest, zu welchem das Objekt hinzugefügt werden soll, oder legen Sie über die Schaltfläche „Neues Thema“ ein eigenes Thema an. Nun können Sie mit gedrückter Maustaste nach dem Drag&Drop-Prinzip Medien aus dem Dokument in das Thema der Gallery ablegen.

Alternativ können Sie auch über das „Eigenschaften“-Menü der Themen Objekte hinzufügen. Dies funktioniert allerdings nur bei selbst angelegten Themen. Über den Dialog „Dateien suchen...“ können Sie einen kompletten Dateiordner zum Thema hinzufügen, per Klick auf „Hinzufügen“ können auch einzelne Dateien ausgewählt werden.

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