PDF komprimieren: 2 Methoden

Hier stellen wir Euch Bild für Bild die beiden Methoden vor, die im Artikel PDF-Dateien komprimieren als letzte Rettung beschrieben werden. Methode Nummer 1 ist umständlicher, dafür hat man aber die volle Kontrolle über das Ergebnis. Methode 2 ist nahezu automatisch, aber hier muss man vielleicht noch in den Programm-Einstellungen schrauben, bis das Ergebnis optimal ist.

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Beide Methoden funktionieren mit Freeware, so dass Ihr kein Geld ausgeben müsst.

Hier seht Ihr die Ausgangsdatei. Versicherungsbedingungen mit knapp 16 MB Größe. Alles besteht nur aus 47 Grafiken, die riesengroß sind.

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Zuerst holen wir die Grafiken aus der Datei. Dazu nutzt man die Funktion PDF to Image aus dem Freeware-Programm PDF Shaper. Das benötigen wir später auch wieder zum Zusammenfügen der Datei. Hier wird die Quelldatei geladen. Dann noch das Ausgabeformat sowie die Auflösung angeben (150 DPI reichen meist völlig. Eher sollte man es für die eine reine Bildschirmausgabe mit 96 DPI versuchen.) und den Zielordner wählen. Nach dem Klick auf Convert legt das Tool los.Mit viel Glück sind die Dateien jetzt schon bereit, um daraus eine neue, kleine PDF-Datei zu machen. Ansonsten müssen wir den nachfolgenden Zwischenschritt einlegen und die Dateien manuell verkleinern.

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Das Leben ist nicht immer einfach. Deswegen werden wir eigentlich immer noch selbst Hand anlegen müssen. Der kostenlose Grafik-Betrachter IrfanView hat einen sogenannten Batchmodus, mit dem man eine größere Anzahl Grafiken auf einmal bearbeiten kann.

Zuerst eine der Grafiken in IrfanView öffnen.
Dann B (für Batch-Konvertierung) drücken
Im Folgebildschirm alle Grafiken für die Bearbeitung auswählen, dann das Zielverzeichnis für die neuen Bilder wählen. Anschließend einen Haken bei Spezial-Optionen aktiv setzen.
Mit dem Button Setzen ein neues Fenster aufrufen. Dort z.B. die Einstellungen bei Größe ändern setzen. Man kann auch noch die Farbtiefe oder die DPI neu setzen. Mit OK bestätigen.
Dann auf Starten klicken und alle Grafiken auf einen Schlag umwandeln.

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Der nächste Vorgang ist schnell erledigt. Hier kommt wieder das Tool PDF Shaper zum Einsatz. Dieses Mal die Funktion Image to PDF. Einfach alle neuen Grafiken in das Fenster ziehen, den Namen und Speicherort der Zieldatei angeben und auf Convert klicken. Wenn alles geklappt hat, hat man nun eine wesentlich kleine PDF-Datei von immer noch sehr guter Qualität.

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Es gibt Tools, mit denen man mehr oder weniger automatisch ein PDF so komprimieren kann, dass es deutlich kleiner wird, aber dennoch lesbar bleibt. Hier muss man natürlich hinsichtlich der Einflussnahme Abstriche machen, hat dafür aber schnelle und einfache Ergebnisse. Einen Versuch ist es Wert!Das kostenlose Tool Orpalis PDF Reducer nervt beim Start mit Pausen und Werbung, aber so oft braucht man es ja nicht. Zuerst muss man das Programm nach dem Start unter Options - General im Abschnitt Input Mode umstellen auf Files selection.

Das sorgt dafür, dass man einzelne Dateien bearbeitet, statt aller PDF-Dateien im gewählten Verzeichnis.

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Nun wählt man unter Source die Quelldatei und gibt unter Destination an, wohin das Ergebnis geschrieben werden soll. Unter Options lassen sich noch verschiedene Parameter umstellen, welche die Qualität beeinflussen. Mit Start Batch wird die Komprimierung der PDF-Datei gestartet. Wir können in der kostenlosen Version nicht auswählen, dass die Datei mehrmals bearbeitet wird.

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Wenn alles geklappt hat, ist die Ausgabedatei massiv verkleinert worden, aber sie lässt sich immer noch anständig darstellen. In meinem Versuch wurde eine Verkleinerung um 86 Prozent erreicht. Das kann sich doch sehen lassen.

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PDF komprimieren: 2 Methoden - Bild für Bild

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