Teamplaner PRO

Holger Blessenohl

Der Teamplaner Pro ist eine umfangreiche Excel-Tabelle, mit der Selbstständige und mittelständische Unternehmer ihre Urlaubs- und Personalplanung organisieren.

Mit der Excel-Tabelle Teamplaner Pro erhalten Personalverantwortliche eine einfach zu bedienende und netzwerkfähige Datei an die Hand, um die Urlaubs- und Personalplanung transparent zu verwalten. Da es sich lediglich um eine Excel-Tabelle handelt, können leicht Anpassungen an die persönlichen Gegebenheiten vorgenommen werden.

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Auf der ersten Tabelle werden in einem Kalender alle Mitarbeiter inklusiver der Geschäftsführung aufgeführt. Mit einem Kürzel wird der Anwesenheitsstatus des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt. Das Kürzel U steht beispielsweise für einen genehmigten Urlaubstag, F für einen genehmigten freien Tag, WE für Wochenenddienst und A für Außendienst. Insgesamt 16 verschiedene Abwesenheitsgründe werden von der Software erfasst, weitere können leicht hinzugefügt werden.

teamplaner

In drei gelb unterlegten Tabellen können Analysen des Personalbestandes durchgeführt werden. Es gibt eine Tagesauswertung, eine Tabelle, in der für jeden Mitarbeiter einzeln die Abwesenheitszeiten aufgelistet werden und eine Übersichtstabelle mit einer Monatssumme.

In den blau unterlegten Tabellen können wichtige Parameter wie Feiertage, Geburtstage der Mitarbeiter und allgemeine Schulferien eingetragen werden. Besonders wichtig bei der Nutzung mehrerer Mitarbeiter zum Beispiel in einem Netzwerk ist die Zuteilung von Zugriffsmodi für alle Benutzer. Hier kann vom Administrator für jeden Mitarbeiter festgelegt werden, welche Tabellenbereiche dieser ändern darf.

Fazit: Die Excel-Tabelle Teamplaner Pro ist vor allem geeignet für Personalverantwortliche, die nur einen überschaubaren Mitarbeiterstab einteilen müssen und sich nicht lange in eine komplizierte Software einarbeiten möchten.

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