Alle Tipps zu Microsoft Outlook 2019 - Seite 2

Ein Arbeitskollege, Kommilitone oder Vorgesetzter bittet euch darum, ihn „in CC zu setzen“ – aber was bedeutet das überhaupt und wofür steht die Abkürzung CC überhaupt? Wir haben die Lösung für euch.

In Outlook könnt ihr eure Kontakte per CSV-Datei importieren. So geht es.

Ein Outlook-Profil beinhaltet Daten und Einstellungen, die bestimmen, wohin eure E-Mail-Nachrichten auf der Festplatte gespeichert sind. Ihr könnt euer Outlook-Profil wie folgt löschen.

Alte E-Mails lassen sich in Outlook archivieren, entweder manuell oder automatisch. Wir zeigen euch, wie beides funktioniert.

E-Mails aus Outlook könnt ihr als Sicherung auf der Festplatte speichern. Wir zeigen euch, wie das geht.

Microsoft hat neben Windows, Excel und Word auch das Programm Outlook entwickelt. Aber was genau ist das eigentlich? Und wie funktioniert der Dienst?

Manchmal wünscht man sich, eine E-Mail zurückrufen zu können: Zu schnell hat man den falschen Adressaten eingetippt, den Anhang oder Betreff vergessen oder einen peinlichen Rechtschreibfehler gemacht, den man natürlich erst nach dem Abschicken entdeckt. Wer die Funktion E-Mail zurückholen in Outlook gefunden hat, wird vielleicht denken, dass der Prozess jederzeit problemlos ausgeführt werden kann, die Sache ist...

Mit Microsofts Outlook besitzt man ein mächtiges Tool zur Organisation der eigenen Termine. Was der integrierte Kalender allerdings auf den ersten Blick vermissen lässt, ist die Anzeige der Kalenderwoche. Wir zeigen euch, wie man die Kalenderwochen in Outlook anzeigen lassen kann.

Wer viele Mails verschickt und empfängt, kommt am Mailing-Client Outlook von Microsoft kaum vorbei. Auch bei Outlook kann der Zugang zum Account über ein Passwort abgesichert werden. Aufgrund der Vielzahl der verschiedenen Kennwörter, die man sich für seine Online-Zugänge merken muss, kann es jedoch auch bei Outlook vorkommen, dass man mal sein Passwort vergessen hat.

E-Mails automatisch weiterzuleiten, kann den Arbeitsalltag erleichtern. Egal ob man weiteren Personen den Zugang zu den E-Mails eines bestimmten Kontos gewähren oder verschiedene E-Mails zusammenlaufen lassen möchte. Mit einer Thunderbird- oder Outlook-Weiterleitung ist das schnell gemacht. Wir erklären euch in diesem Ratgeber, wie man dabei Schritt für Schritt vorgehen muss.

Wenn euch ein Kontakt eine MSG-Datei zugesandt hat oder ihr eure E-Mails irgendwann mit Outlook gesichtert habt, habt ihr auf dem Rechner einige Dateien im MSG-Format - aber wie öffnet man diese? In diesem Ratgeber verraten wir euch, wie ihr die MSG-Dateien öffnen könnt und den Inhalt auslesen könnt, unabhängig davon, ob ihr Outlook besitzt oder nicht.

Wer Kunde bei T-Online ist und dort eine Mailadresse besitzt, kann diese auch mit Outlook verwalten. Wie man sich ein Konto einrichtet, erklären wir in diesem Artikel.

Mit dem E-Mail-Programm Outlook könnt ihr E-Mails von T-Online, Gmail, GMX und weiteren Anbietern abrufen. Wir zeigen euch, wie ihr Outlook dafür richtig einrichten könnt und wie ihr an die Posteingangs- und Postausgangsserver-Daten für POP3 und IMAP kommt.

Wer viele Mails verschickt, kommt kaum am Mail-Client Outlook vorbei. Mit „Outlook Web Access“ (OWA) können Mails auch ohne installiertes Outlook-Programm bequem im Browser gelesen werden. Outlook Web Access wird vor allem in Unternehmen eingesetzt, um den Zugriff auf Firmenmails zu vereinfachen. So bekommt ihr z. B. online Zugriff auf alle Outlook-Mails mit einem Smartphone oder einem fremden PC.

In der Regel funktioniert das Mail-Programm Outlook recht zuverlässig. Von Zeit zu Zeit kann es jedoch zu Abstürzen und Fehlern kommen. Häufig werden die Fehler dabei nur von kryptischen Meldungen begleitet, aus denen nicht viel über die Ursache oder Lösung herauszulesen ist. Einer des gängigen Outlook-Probleme wird von der Fehlermeldung „0x800ccc0f“ begleitet.

Verschickt man regelmäßig E-Mails, kommt man an Outlook kaum vorbei. Wer Nachrichten mit sich immer wiederholenden Texten schreibt, zum Beispiel Kündigungen, Absagen oder Einladungen, kann sich die Arbeit vereinfachen, indem man in Outlook Vorlagen erstellt.

Besonders bei Mails im Geschäftsverkehr kann es vorkommen, dass bestimmte Satzteile immer wieder verwendet werden. Damit ihr euch die Zeit spart, bestimmte Ausdrücke immer wieder von neuem schreiben zu müssen, bietet Outlook die Möglichkeit, Textbausteine zu verwenden.

Im Kalender von Outlook könnt ihr alle wichtigen Daten und Termine eintragen und habt diese regelmäßig an Ort und Stelle, ohne einen Kalender aus Papier mitschleppen zu müssen. Habt ihr Termine im Kalender, die auch für andere interessant sind, könnt ihr euren Outlook Kalender freigeben, so dass andere Nutzer einen Blick darauf werfen können.

Wer regelmäßig E-Mails verschickt und empfängt, tut dies in der Regel über einen Mail-Client wie Outlook. Der Client ermöglicht viele Möglichkeiten zur Einstellung und Verwaltung. In vielen Fällen ist es zum Beispiel nützlich in Outlook Ordner freizugeben, damit andere Nutzer darauf zugreifen können.

Die klassische Visitenkarte im Papierformat stirbt immer weiter aus. Heutzutage kommt es vor allem auf die „vCard“, die elektronische Visitenkarte an. Hier finden sich alle benötigten Daten, darunter der Name, die Position, Adress- und Kontaktdaten an einem Ort, die per Mausklick in verschiedene Anwendungen, z. B. ein Mail-Programm oder eine Kontakte-App, übernommen werden können. Damit das funktioniert, muss man natürlich...

Voreilig habt ihr einen wichtigen Termin in Outlook abgesagt und diese Entscheidung bereut ihr nun ganz schnell. Um einen abgesagten Termin wiederherzustellen, muss man allerdings ein paar Schritte unternehmen. Wir zeigen euch, welche.

Es gibt eine Möglichkeit, in Microsofts Mail-Client Outlook spezifische Benachrichtigungstöne für unterschiedliche Absender oder E-Mails einzurichten. Das macht besonders dann Sinn, wenn ihr viel am PC arbeitet und nicht auf jede E-Mail reagieren könnt und nur die wichtigen herausfiltern wollt.

Manchmal bekommt man E-Mails mit einem seltsamen Anhang und ist sich nicht sicher, was das eigentlich ist. Dabei ist so eine VCF-Datei sehr nützlich und kann uns viel Tipperei ersparen. Hier erfahrt Ihr, wie man so eine VCF-Datei öffnen und nutzen kann.

Ihr sucht bereits seit geraumer Zeit nach einer E-Mail in Eurem Client und könnt sie einfach nicht mehr finden? Im Papierkorb findet sie sich auch nicht mehr? Wir verraten euch, wie ihr gelöschte E-Mails wiederherstellen könnt – in der Hoffnung, dass die gesuchte Mail darunter ist.

Ihr habt einen Datenbestand an Kontakten in Outlook, der mittlerweile in die Tausende geht und wollt die etwas stiefmütterlichen Einträge schnellstmöglichst komplettieren, aber die Zeit in Outlook ist euch zu kostbar? Mit unserem Trick könnt ihr ganz schnell all eure Outlook-Kontake in Excel bearbeiten und spart Zeit und damit bekanntlichermaßen auch Geld.