Wer schnell tippt und täglich mit Word arbeitet, will nicht ständig zur Maus greifen müssen. Darum gibt es für fast jede Word-Funktion Tastenkombinationen, mit denen ihr flüssiger arbeiten könnt. Wir verraten euch die besten davon.
Einige der häufig genutzten Word-Hotkeys stammen von der ersten echten Textverarbeitung namens WordStar. Die Tastenkombinationen Strg + S (Speichern), Strg + C (Kopieren) und Strg + V (Einfügen) werden heute fast überall genutzt. Aber für Word gibt es so viele weitere Shortcuts, dass sich das Programm eigentlich komplett ohne Maus bedienen lässt.
Wichtiger Hinweis:
In den meisten Fällen sind die Tastenkombinationen für Windows und Mac gleich, nur wird beim Mac die Befehlstaste (⌘) statt der Strg-Taste verwendet.
Word: Tastenkombination und Kürzel für allgemeine Aufgaben
Word-Tastenkombination | Funktion |
Strg + O / ⌘ + O | Vorhandenes Dokument öffnen |
Strg + S / ⌘ + S | Aktuelles Dokument speichern |
F12 | Speichern unter |
Strg + P / ⌘ + P | |
F7 | Rechtschreibprüfung |
Umschalt + F7 | Thesaurus für markiertes Word |
Strg + C / ⌘ + C | Kopieren des markierten Textes oder Objekts |
Strg + V / ⌘ + V | Einfügen von Text oder Objekt |
Strg +Z / ⌘ + Z | Rückgängigmachen der letzten Aktion |
Strg +Y / ⌘ + Y | Wiederholen der letzten Aktion |
Strg + Shift + i / ⌘ + Umschalt + W | Öffnen des Fensters „Wörter zählen“ |
Strg +X / ⌘ + X | Ausschneiden des ausgewählten Texts oder Objekts |
Navigation in Word
Mit diesen Tasten beziehungsweise Tastenkombinationen bewegt ihr den Cursor schnell an die gewünschte Stelle.
Word-Tastenkombination | Funktion |
Pfeiltaste links | Ein Zeichen nach links |
Pfeiltaste rechts | Ein Zeichen nach rechts |
Strg + Pfeiltaste links | An den Wortanfang springen |
Strg + Pfeiltaste rechts | An Anfang des nächsten Worts springen |
Pos 1 | An den Zeilenanfang springen |
Ende | Ans Zeilenende springen |
Pfeiltaste oben | Zeile nach oben |
Pfeiltaste unten | Zeile nach unten |
Strg + Pfeiltaste oben | Einen Absatz nach oben |
Strg + Pfeiltaste unten | Einen Absatz nach unten |
Bild auf / Bild ab | Seitenweise scrollen |
Mit Word-Tasten Wörter, Sätze, Zeilen und Absätze markieren
Setzt den Cursor an eine Stelle, an der eine Markierung beginnen soll. Ihr könnt in Word mit Tasten Vor- und Rückwärts markieren. Grundsätzlich wird mit einer Kombination aus Umschalttaste und Pfeiltaste markiert. Um größere Sprünge zu machen, nehmt ihr die Strg- beziehungsweise beim Mac die ⌘-Taste hinzu. Um ein gesamtes Word-Dokument zu in einem Schritt zu markieren, benutzt die Tastenkombination Strg + A beziehungsweise ⌘ + A.
Tasten | Funktion |
Umschalt + Pfeiltaste links/rechts | Solange die Umschalttaste gehalten wird, markiert Word mit der Pfeiltaste so lange, wie ihr den Cursor führt. Das geht vorwärts und rückwärts |
Umschalt + Strg + Pfeiltaste links/rechts | Damit wird immer ein ganzes Wort markiert. Das mehrfache Drücken der Pfeiltaste lässt die Markierung weiterspringen. |
Umschalt + Pfeiltaste unten/oben | Markiert eine ganze Zeile |
In manchen Fällen kann die Maus aber auch hilfreich sein: Mit einem schnellen Doppelklick vor dem ersten Wort eines Absatzes wird der gesamte Absatz markiert.
Text in Word mit der Tastatur formatieren
Word-Tastenkombination | Funktion |
Strg + Umschalt + F | Markierte Textstelle fett |
Strg + Umschalt + K | Markierte Textstelle kursiv |
Strg + Umschalt+ U | Markierte Textstelle unterstreichen |
Strg + Umschalt+ W | Nur einzelne Wörter unterstreichen |
Shift + F3 (hat 3 Schritte) | Text in Kleinbuchstaben umwandeln, Text komplett in Großbuchstaben umwandeln, jedes Wort beginnt mit Großbuchstaben |
Strg + 8 | Verringern der Schriftgröße um einen Punkt |
Strg + 9 | Erhöhen der Schriftgröße um einen Punkt |
Strg + D | Schriftart ändern |
Strg + E | Absatz zentriert darstellen |
Strg + R | Absatz rechtsbündig |
Strg + L | Absatz linksbündig |
Strg + B | Blocksatz |
Strg + 1 | Einfacher Zeilenabstand |
Strg + 2 | Doppelter Zeilenabstand |
Strg + 5 | 1,5-facher Zeilenabstand |
Strg + Alt + F | Fußnote einfügen |
