ChatGPT ist nicht nur Hausaufgabenhelfer oder Lernunterstützung, die KI kann auch PowerPoint-Präsentationen erstellen. Wie das geht, erfahrt ihr hier.
So gelingt die PowerPoint-Präsentation mit ChatGPT
Um eure eigene Präsentation zu erstellen, öffnet ihr einen Chat mit ChatGPT und legt direkt los. Im ersten Schritt solltet ihr euch überlegen, welches Thema eure Präsentation haben soll. Wisst ihr schon, was erstellt werden soll, legt ihr direkt los.
Jetzt PowerPoint mit ChatGPT erstellen.
Erstellt einen Prompt, der euer Vorhaben genau beschreibt. Zum Beispiel: „Erstelle mir ein Makro für eine PowerPoint-Präsentation zum Thema „Präsentationen mit ChatGPT“. Nutze acht Folien und halte das Design eher schlicht und informativ.“ ChatGPT wird euch nun ein Makro erstellen, das ihr kopieren könnt.
Nun braucht ihr Zugang zu PowerPoint. Öffnet den Reiter „Datei“ und geht hier zu den „Optionen“. Dort wählt ihr die Rubrik „Menüband anpassen“ und aktiviert die Entwicklertools.
Im nächsten Schritt speichert ihr die Einstellungen und geht zurück zum Hauptmenü. Im Menüband findet ihr nun die Option „Entwicklertools“. Öffnet sie und navigiert dann zu „Code anzeigen“
Es öffnet sich ein grau hinterlegtes Fenster. Hier wählt ihr nun die Option „Einfügen“ und wechselt dann zu „Modul“.
Fügt dort euren Code ein und wählt anschließend Speichern aus. Ihr müsst beim Dateityp darauf achten, dass ihr eine Datei mit Makros speichert! Nun wählt ihr wieder die „Entwicklertools“ navigiert zu den „Makros“ und wählte eure Präsentation aus. Klickt auf „Ausführen“ und eure neu erstellte Präsentation wird geöffnet.
ChatGPT um Verbesserungen bitten
Der Erstentwurf einer von ChatGPT erstellten Präsentation erinnert an ein blutiges Anfängerwerk. Ihr könnt mit dem richtigen Prompt zwar schon etwas erreichen, trotzdem ist fast immer Nachbesserungsbedarf vorhanden.
Für ein optimales Ergebnis gebt ihr der KI so präzise Anweisungen wie möglich. Seid ihr noch keine „Prompting-Profis“, lasst euch von einem Prompt-Generator weiterhelfen. Folgende Angaben sollte euer Prompt immer enthalten:
- Anzahl der gewünschten Folien
- Designvorgaben
- Sprache/Sprachstil/Ausschlusskriterien
Wenn eure Präsentation fertig ist, schaut sie euch an. ChatGPT kann zwar helfen, ohne Optimierungen eurerseits bleibt es aber bei einer simplen Basis-Präsentation. Für individuelle Layouts kann ChatGPT zwar mit Vorschlägen weiterhelfen, eure eigenen Farben, Schriftarten und Bildern bringen aber mehr Persönlichkeit ins fertige Werk.
Wenn ihr euch mit Makros nicht auskennt und eigentlich nur Inspiration sucht, kann euch ChatGPT ebenfalls weiterhelfen. Die KI erstellt auf Wunsch eine Gliederung für eure Präsentation, die ihr dann selbst in PowerPoint erstellt.
