Outlook Backup: Daten sichern und wiederherstellen - So wird's gemacht

Jonas Wekenborg
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Egal, welche Version von Microsoft Outlook ihr verwendet, der Ärger ist stets groß, wenn nach einem Systemabsturz plötzlich diverse Daten, Adressen und wichtige E-Mails futsch sind. Wie man ein Outlook Backup durchführt, mit dessen Hilfe man Daten sichert und auch wiederherstellen kann, erklären wir euch an dieser Stelle Schritt für Schritt.

Outlook Backup: Daten sichern und wiederherstellen - So wird's gemacht

Die Outlook-Datendatei (PST) enthält alle lokalen Outlook-Ordner. Das umfasst auch alle Kalender, den Posteingang, den Postausgang, Aufgaben, gesendete Objekte, gelöschte Objekte und selbst erstellte Ordner.

Outlook Backup anlegen: Datendateien exportieren

Um ein Backup von Outlook durchzuführen und persönliche Ordner-Dateien auf der Festplatte zu speichern, geht ihr wie folgt vor:

1. Startet Outlook 2013 und geht über Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren und Exportieren

  • Unter Outlook 2010 findet ihr die Option unter Datei > Optionen > Erweitert > Exportieren
  • Bei älteren Outlook-Versionen als 2010 findet Ihr die Option unter Datei > Importieren/ Exportieren

2. Wählt nun Datei exportieren
3. Bestimmt als Endformat Outlook-Datendatei (.pst)
4. Wählt Outlook-Datendatei aus und aktiviert Unterordner einbeziehen
5. Bestimmt einen Speicherort für die exportierten Daten
6. Schließt den Export ab

Die Datendateien sollten, wenn möglich, nicht auf der selben Festplatte gespeichert werden wie Outlook selbst, sondern am besten immer auf einem externen Speichermedium aufbewahrt werden.

outlook backup assistent

Outlook Backup wiederherstellen: Datendateien importieren

Wollt ihr einen alten Zustand eures Mail-Clients wiederherstellen, könnt ihr die zuvor exportierten Daten einfach wieder importieren. Wir erklären euch, wie das geht:

1. Startet Outlook 2013 und geht über Datei > Öffnen und Exportieren > Importiere/Exportieren

  • Unter Outlook 2010: Datei > Optionen > Erweitert > Exportieren (lasst Euch nicht täuschen)
  • Ältere als Outlook 2010: Datei > Importiere/Exportieren

2. Wählt Aus anderen Programmen und Dateien importieren
3. Wählt Outlook-Datendatei (.pst)
4. Bestimmt den Ordner, den ihr importieren wollt und wählt auch die Unterordner mit aus

 

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Weitere Themen: Was ist ein Backup?, Outlook Backup Assistant, Microsoft

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