Excel: Aktuelles Datum ausgeben und markieren

Marco Kratzenberg

Ihr könnt in Excel das aktuelle Datum automatisch angeben oder auch in einem Kalender das aktuelle Datum speziell formatieren. So wird’s gemacht!

Excel: Aktuelles Datum ausgeben und markieren

Anhand des Systemdatums von Windows, weiß auch Excel das aktuelle Datum. Solange ein Wert auch als Datum formatiert ist, kann Excel ihn mit dem heutigen Datum vergleichen. Das könnt Ihr Euch zunutze machen, wenn Excel ein aktuelles Datum speziell markieren soll.

In Excel ein aktuelles Datum ausgeben und damit rechnen

Nichts ist leichter, als in Excel das aktuelle Datum auszugeben. Die Funktion heißt schlicht und ergreifend:

=HEUTE()

Gebt Ihr sie in eine Zelle ein, so wird der Wert darin bei jedem Öffnen der Datei aktualisiert und durch das aktuelle Datum ersetzt. Die Funktion =HEUTE() gibt also am 1 Januar 2014 genau dieses Datum aus: 01.01.2014.

Damit kann man arbeiten. So gibt an diesem Tag die Funktion =HEUTE()+3 den 4. Januar aus.

 

Excel ein aktuelles Datum formatieren (markieren) lassen

Es ist kein Problem, in Excel ein aktuelles Datum auszugeben. Und ebenso könnt Ihr mit der Funktion =HEUTE() ein aktuelles Datum aus einer Reihe vorhandener Daten heraussuchen lassen. Wenn Ihr also zum Beispiel einen Dienstplan in Excel verwaltet und zu jedem Datum eintragt, wer an dem Tag Dienst hat, könnt Ihr Euch nicht nur das aktuelle Datum anders anzeigen lassen, sondern auch bestimmte Datumsangaben in Zukunft oder Vergangenheit anders formatieren.

 

Hier kommt die bedingte Formatierung ins Spiel. Das ist eine Formatierung, die nur unter bestimmten, selbst bestimmbaren Regeln eintritt.

Also zum Beispiel “Zeige negative Zahlen rot an” oder “Formatiere einen Wert fett und blau, wenn er über einem Ausgangswert ist”.

  • Im Menüband Start befindet sich das Icon Bedingte Formatierung.
  • Klickt Ihr es an, so öffnet sich eine Auswahl vorbereiteter Formatierungen. Im unteren Bereich finden wir den Punkt Neue Regel.
  • Der öffnet ein eigenes Fenster, das wiederum verschiedene Bedingungen anbietet.
  • Da Ihr eine eigene Formel nutzen wollt, wählt Ihr auch ganz unten den Punkt “Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden”.
  • Darunter habt wir nun ein Eingabefeld für die Formatierung sowie einen Button, in dem Ihr die Formatierung festlegen könnt.
  • Um also im gesamten Datenblatt die Zelle mit dem aktuellen Datum in Excel zu formatieren, würdet Ihr als Formel lediglich =A1=HEUTE() eingeben.
  • Wollt Ihr die Zellen formatieren, die eine Woche in der Zukunft liegen, so wählt Ihr =A1=HEUTE()+7.

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