Office Outlook

Marvin Basse

Office Outlook ist ein Personal Information Manager (PIM), mit welchem ihr E-Mails, Aufgaben und Kontakte verwalten könnt.

Office Outlook ist ein Personal Information Manager (PIM), dessen bekannteste Funktion das Senden, Empfangen und Verwalten von E-Mails darstellt. Daneben können mit dem Programm aber auch Kontakte sowie ein Kalender verwaltet werden, weshalb es sich bei Office Outlook auch nicht nur um ein E-Mail-Programm handelt, sondern wie erwähnt um einen Personal Information Manager.

Mit Office Outlook können vielfältige weitere Informationen verwaltet werden

Office Outlook bietet aber noch mehr als nur die Möglichkeit der Verwaltung von E-Mails, Aufgaben und Kontakten; ihr könnt mit dem Programm auch andere Informationen Senden und Empfangen. Dazu gehören beispielsweise Nachrichten via RSS-Feeds, deren Empfang von Office Outlook unterstützt wird, Artikel aus Weblogs (Blogs) oder Chatnachrichten von Instant Messengern. Nach Hinzufügen weiterer Funktionen könnt ihr mit Office Outlook sogar Informationen verwalten, die von Mobiltelefonen, Windows-Mobile-Smartphones oder PDAs (persönliche digitale Assistenten) stammen.

Office-Outlook

Verwaltungsfunktionen und Zusammenarbeit mit SharePoint und Exchange

Die in Office Outlook integrierte Sofortsuche ermöglicht euch eine sehr effiziente Suche durch all eure Informationen direkt von der Startseite des Programms aus. Mit der Aufgabenleiste könnt ihr Prioritäten verwalten und mit den integrierten Farbkategorien habt ihr die Möglichkeit, jegliche Informationen visuell zu kategorisieren und zu personalisieren. Office Outlook kann mit SharePoint und Exchange zusammenarbeiten, wodurch das Teilen von Inhalten mit anderen Office-Programmen ermöglicht wird bzw. erweiterte Zusammenarbeits- und Sicherheitsfunktionen verfügbar gemacht werden.

Sicherheitsfunktionen von Office Outlook

In Office Outlook integriert ist ein Junk-E-Mail-Filter, der Junk-Mails abfängt und auch einige Funktionen zum Schutz eurer persönlichen Daten enthält. Im Zusammenspiel mit Exchange steht ein nochmals verbesserter Junk-Mail-Filter zur Verfügung, weiter enthält Office Outlook Funktionen zum Schutz vertraulicher Informationen und diverse weitere Sicherheitsfeatures.

Fazit: Office Outlook ist insbesondere für Nutzer anderer Office-Programme als Personal Information Manager (PIM) interessant und kann in Zusammenarbeit mit Sharepoint 2010 und Exchange 2010 seine Stärken besonders gut ausspielen.

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