E-Mail-Signatur erstellen: so geht's in GMX, Web.de und Co.

Selim Baykara

Ihr könnt euren E-Mails eine Signatur anhängen und einen Text einfügen, der jedes Mal automatisch am Ende der Nachricht erscheint. Um die Signatur nicht immer wieder neu einzugeben, könnt ihr diesen Vorgang automatisieren. Wir zeigen euch, wie ihr mit wenigen Handgriffen eine E-Mail-Signatur erstellen könnt.

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Eine E-Mail Signatur erstellt ihr im Prinzip immer gleich, egal, welchen Provider ihr verwendet. Wir erklären euch den Vorgang anhand des bekannten Anbieters GMX – verwendet ihr stattdessen einen anderen Provider, etwa Web.de läuft es aber ähnlich ab. Etwas anders sieht es aus, wenn ihr die E-Mail-Signatur mit dem Programm Outlook erstellen wollt. Hierzu werft ihr am Besten einen Blick in unseren Artikel Outlook: Eigene Signatur erstellen oder ändern – So geht’s.

E-Mail-Signatur erstellen – so geht’s in GMX, Web.de und Co.

Um eine Email-Signatur zu erstellen, macht ihr Folgendes:

  1. Öffnet die Webseite eures E-Mail-Providers und loggt euch ein (wir verwenden in diesem Fall GMX).
  2. Klickt in der Leiste oben auf E-Mail.
  3. Klickt dann unten neben dem Werkzeug-Symbol auf Einstellungen.
  4. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster, in dem ihr die Signatur eingeben könnt.
  5. Ihr dürft bis zu 500 Zeichen verwenden – wenn ihr fertig seid, klickt ihr auf Speichern.

Diese Signatur wird anschließend bei jeder E-Mail, die ihr versendet, angefügt. Um die Signatur zu ändern, gebt ihr einfach einen neuen Text in dem Fenster ein – ihr könnt die Signatur beliebig oft ändern.

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E-Mail-Signatur mit anderem Provider ändern

Wie erwähnt, erstellt ihr die E-Mail-Signatur im Prinzip immer gleich: Sucht nach den Einstellungen und einem Menü namens E-Mail schreiben. Hier könnt ihr dann üblicherweise eure Signatur einstellen und auch ändern.

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