Ihr möchtet in einer Zoom-Konferenz euren Bildschirm mit den Teilnehmern teilen? Kein Problem! Wie das schnell und einfach funktioniert, zeigt euch GIGA.
Den Bildschirm für andere Teilnehmer freizugeben hat enorme Vorteile. Neben Dokumenten, Dateien oder Websites kann man mit der Bildschirmfreigabe-Funktion auch ganze Präsentationen bequem von zu Hause oder jedem anderen beliebigen Ort präsentieren. Wir zeigen euch, wie einfach es ist, den Bildschirm bei Zoom freizugeben.
Bildschirm freigeben: Was bedeutet das?
Neulinge beim Videokonferenz-Dienst Zoom sind beim Teilen des Bildschirms schnell überfordert, zudem ist vielen gar nicht bewusst, was es eigentlich bedeutet, den Bildschirm freizugeben beziehungsweise zu teilen. Bei der Freigabe des Bildschirms wird den anderen Gesprächsteilnehmern der gesamte Bildschirm oder Teile des Screens präsentiert, von der Person, die die Freigabe-Funktion ausführt.
So teilt ihr den Bildschirm in Zoom
Nachdem das Meeting begonnen hat, könnt ihr mit folgenden Schritten ganz einfach euren Screen mit den anderen teilen:
- Klickt in der Leiste, die sich am unteren Rand des Bildschirms befindet, auf „Bildschirmfreigabe“.
- Nun öffnet sich ein Fenster, in dem ihr wählen könnt, welche Teile des Bildschirms freigeben werden sollen. In der Regel klickt man hier auf „Desktop“.
- Mit einem Häkchen kann jetzt eingestellt werden, ob der Ton des Computers auch übertragen werden soll.
- Mit einem klick auf „Bildschirmfreigabe“ wird der Bildschirm nun geteilt und die anderen Teilnehmen können den Screen sehen.
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Bildschirmfreigabe bei Zoom: Weitere Funktionen
Während der Bildschirm nun geteilt wird, gibt es die Option, in der Menüleiste die Freigabe anzuhalten, zu pausieren oder komplett zu beenden. Zudem gibt es die Möglichkeit, Anmerkungen zu zeichnen oder per Text auf den Bildschirm einzufügen.
Bildschirm teilen geht nicht: Mögliche Ursachen
Sollte die Bildschirmfreigabe bei Zoom nicht funktionieren, liegt das häufig an den Einstellungen. Dort müsst ihr unter der Registerkarte „Bildschirm“ die Option „Meine Zoom-Fenster bei der Bildschirmfreigabe anderen Teilnehmern anzeigen“ aktivieren. Manchmal hilft es auch, Zoom auf Updates zu überprüfen. Klickt dazu auf euer Profilbild und danach auf „nach Updates suchen“, um zu prüfen, ob eine neuere Version zum Download verfügbar ist. Sollte es trotz allem nicht klappen, kann es auch sein, dass der Host des Meetings die Bildschirmfreigabe deaktiviert hat.
Wenn ihr noch mehr Tipps für Zoom braucht, hilft euch GIGA gern weiter. Wir erklären euch außerdem:
- wie ihr ein Zoom Meeting erstellt und startet
- wie ihr ein Meeting bei Zoom plant
- wie ihr ein Testmeeting bei Zoom startet
- wie ihr euer Zoom Meeting aufzeichnet
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