Word-Dokument wiederherstellen einfach gemacht

Johannes Kneussel
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Euer PC ist abgestürzt und euer Word-Dokument bzw. die entsprechende Datei hat sich scheinbar für immer verabschiedet? Keine Panik, in der Regel lässt sich ein Word-Dokument wiederherstellen, da Word automatisch Zwischenspeicherungen eures Dokumentes anlegt und zumindest temporär abspeichert. Wir zeigen euch, wie es gelingt.

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Fünf Tipps für Microsoft Word

Tipp: So könnt ihr eine Excel-Datei wiederherstellen.

Word-Dokument wiederherstellen - per AutoWiederherstellung

In neueren Word-Versionen bietet Word die sogenannte AutoWiederherstellung. Eure Dokumente werden automatisch in regelmäßigen Abständen gespeichert, sofern die Funktion „AutoWiederherstellen“ eingeschaltet ist – was der Normallfall ist, ihr müsst sie also nicht manuell aktivieren.

Was zu tun ist, hängt davon ab, ob ihr die Datei gespeichert hattet.

  • Häufig bietet Word nach einem Systemabsturz oder ähnlichem direkt nach dem Start des Programmes eine Wiederherstellung aller nicht gespeicherten Dokumente an.
  • Das ist allerdings nicht immer der Fall. Wenn dies so ist, könnt ihr die nun aufgeführten Schritte durchführen, um euer Dokument manuell wieder herzustellen.

Ihr hattet die Datei bereits in einer früheren Version gespeichert?

  1. In dem Fall öffnet ihr zunächst einfach das betroffene Dokument.
  2. Klickt auf „Datei“ > „Informationen“.
  3. Wählt unter „Versionen“ das Dokument mit der Bezeichnung „Datum (bei Schließen ohne Speichern)“.
    word-dokument-wiederherstellen
  4. Nun wird die temporär gespeicherte Datei geöffnet.
  5. Wählt oben im gelben Bereich die Option „Wiederherstellen“. Dadurch werden ältere Versionen überschrieben.
    Word-Dokument-wiederherstellen - Leiste
  6. Nun ist das Dokument wiederhergestellt und ihr könnt es ganz normal weiter bearbeiten und abspeichern.

Ihr hattet die Datei nicht gespeichert?

  1. Wählt „Datei“ > „Informationen“ > „Versionen verwalten“ > „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“.
    Word-Dokument-wiederherstellen - nicht-gespeichert
  2. Wählt die Datei und klickt auf „Öffnen“. Wenn ihr euch nicht sicher seid, welche Datei die richtige ist, könnt ihr die temporären Dateien auch nach dem Datum sortieren lassen und dadurch das passende Dokument finden. 
    Word-Dokument-wiederherstellen - nicht-gespeichert - oeffnen
  3. Klickt oben im gelben Bereich auf „Speichern unter“, um euer Dokument zu sichern.

AutoWiederherstellen einschalten

Möchtet ihr mit einer der bisher genannten Methoden euer Word-Dokument wiederherstellen, muss AutoWiederherstellen aktiviert sein. Im Normallfall ist die Option aktiviert. Tut Folgendes, um zu sehen, ob dies der Fall ist und um die Funktion gegebenenfalls zu aktivieren:

  1. Wählt „Datei“ > „Optionen“ > „Speichern“.
  2. Ist ein Häkchen neben „AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten“ zu sehen? Falls nicht, solltet ihr dies ändern und eine Minutenzahl (empfehlenswert: fünf Minuten) eintragen.
  3. Ist „Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten“ eingeschaltet? Wenn nicht, solltet ihr auch hier ein Häkchen setzen.
  4. Auch wenn die Autospeicherung aktiviert ist: Es kann sich lohnen, das Optionsmenü einmal zu öffnen und die Frequenz der Autospeicherung zu erhöhen, beispielsweise alle zwei Minuten. So geht man auf Nummer sicher, dass bei einem Systemabsturz so gut wie keine Daten verloren gehen.
  5. Hier könnt ihr außerdem festlegen, in welchem Ordner temporäre Zwischenspeicher-Dokumente gespeichert werden sollen. 
    word-dokumente-wiederherstellen

Variante: Suchen nach Word-Sicherungsdateien bei älteren Word-Versionen

Falls es mit den bisherigen Varianten nicht geklappt hat, könnt ihr versuchen, die temporären Sicherungsdateien auf der Festplatte ausfindig zu machen. Das kann vor allem bei älteren Word-Versionen notwendig sein.

  1. Öffnet den Windows-Explorer.
  2. Je nach Office-Version sind die temporären Dateien unter einem anders lautenden Pfad abgelegt:
    • C:\Users\IhrBenutzername\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
    • C:\Users\IhrBenutzername\AppData\Local\Temp
    • C:\Windows\Temp
  3. Durchsucht die drei Ordner nach dem Dokument, welches ihr wiederherstellen möchtet.

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