Mit Makros kann man zahlreiche Befehle in Excel zu einer Befehlskette zusammenfassen, die sich per Tastenkombination einfach ausführen lässt. Wir zeigen euch, wie ihr Makros in Excel aktiviert, bearbeitet und ausführt.
Den Button Makros, um Makros zu erstellen, gibt es in Excel zweimal.
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Ihr findet ihn unter dem Reiter Ansicht.
Auch im sogenannten Entwicklertab finden sich die Steuerelemente für Makros in Excel. Da man die Entwickler-Tabs beispielsweise auch benötigt, um Formularelemente in die Tabelle einzufügen, lohnt sich die Aktivierung meist so oder so.
Der Button, mit dem man Makros in Excel erstellen kann, wird zunächst nicht angezeigt, dafür muss man erst den Tab Entwicklertools aktivieren. Dies ist nicht automatisch der Fall. Stellt also zunächst sicher, dass in eurer Menüleiste die Entwickleroptionen als Reiter erscheinen.
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Klickt auf Datei bzw. den Office-Button -> Optionen -> Menüband anpassen.
Setzt hier den Haken bei Entwicklertools.
Nun seht ihr in der Menübandleiste einen zusätzlichen Reiter mit der Aufschrift Entwicklertools.
Makros erstellen bzw. aufzeichnen
Um einen Makro zu erstellen, geht ihr folgendermaßen vor:
Klickt auf den Reiter Entwicklertools.
Wählt links im Menüband Makro aufzeichnen. Alternativ könnt ihr auch ALT + F8 drücken
Mit Klick auf Makro aufzeichnen werden alle weiteren Arbeitsschritte aufgenommen.
Wählt einen Namen für das Makro.
Nun könnt ihr außerdem noch eine Tastenkombination festlegen, mit der der Makro später direkt ausgeführt werden kann.
Zusätzlich kann es Sinn machen, eine Beschreibung für den Makro hinzuzufügen, damit man später weiß, was genau die festgelegte Aufgabe der Befehlsreihe ist.
Bestätigt mit OK.
Ab jetzt werden alle Schritte, die ihr ausführt, aufgezeichnet und später dann automatisiert wiederholt.
Nehmt die nötigen Schritte vor, wie Inhalte kopieren, an anderer Stelle im Excel-Sheet einfügen, Eingabefeld leeren oder die Seitenränder abändern.
Klickt auf Aufzeichnung beenden. Den Button findet ihr dort, wo vorher Makro aufzeichnen zu sehen war.
Alternativ könnt ihr auch in der unteren Befehlsleiste von Excel auf Aufzeichnung beenden klicken.
Makro testen und bearbeiten
Zum Abrufen des Makros klickt auf das Feld Makro im linken Bereich des Menübands.
Es öffnet sich ein Fenster.
Dort erscheint eine Liste, in der auch das eben abgespeicherte Makro zu finden ist.
Hier könnt ihr die Makros (testweise) auch ausführen.
An dieser Stelle könnt ihr den Makro auch bearbeiten und beispielsweise den Code aufrufen, indem ihr auf Bearbeiten klickt.
Mit einem Klick auf Optionen könnt ihr die Tastenkombination zum Auslösen des Makros ändern.
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Makros mit Tastenkombination starten
Habt ihr beim Erstellen des Makros eine Tastenkombination für die Aktivierung festgelegt, könnt ihr diese drücken, um die Befehlsreihe auszulösen. Die Tastenkombination könnt ihr im Nachhinein natürlich auch noch anpassen. Klickt dazu einfach auf Makro -> Optionen...
Beispiel für einen Makro: Leere Zeilen in einer längeren Tabelle löschen
Arbeitet ihr häufiger mit größeren Tabellen in denen ungewollt Leerzeilen auftauchen, die ihr nicht alle einzeln markieren und anschließend löschen möchtet, kann es durchaus sinnvoll sein, sich dafür einen Makro zu erstellen. Eine genaue Anleitung, wie das am schnellsten geht, findet ihr hier: Excel: Leere Zeile löschen - So klappts!
