Ein PayPal Firmenkonto erleichtert den digitalen Zahlungsverkehr für Unternehmen und Selbstständige. Was ihr für die Einrichtung braucht, erfahrt ihr hier.
Was ist ein PayPal Firmenkonto?
Ein PayPal Geschäftskonto ist speziell für die Bedürfnisse von Unternehmen, Selbstständigen, Freiberuflern und Organisationen gedacht. Es ermöglicht den Empfang von Kundenzahlungen per Kreditkarte, Lastschrift, PayPal-Guthaben oder Ratenzahlung – auch ohne eigenes Zahlungs-Gateway.
In diesem Video stellen wir euch Wero vor, die Alternative zu PayPal von der Sparkasse:
Welche Voraussetzungen gelten für die Kontoeröffnung?
Damit ihr ein PayPal Firmenkonto einrichten könnt, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Dazu gehören:
- einen offiziellen Unternehmensnamen (auch Freiberufler oder Einzelunternehmer sind möglich)
- eine gültige E-Mail-Adresse
- ein verknüpftes Bankkonto auf den Namen des Unternehmens oder Inhabers
- eine Umsatzsteuer-ID (wenn notwendig)
- einen Nachweis zur Identität des Kontoinhabers (zum Beispiel Personalausweis)
- einen Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeanmeldung (je nach Unternehmensform)
Wie läuft die Einrichtung ab?
Die Registrierung für ein Firmenkonto bei PayPal erfolgt in zwei Schritten.
1. Anmelden:
- Klickt auf der PayPal Webseite auf „Jetzt Konto eröffnen“ und wählt „Geschäftskonto“.
- Gebt eure geschäftlichen Daten ein, darunter E-Mail-Adresse, Unternehmensform und -adresse.
- Bestätigt eure E-Mail-Adresse über den zugesendeten Link.
- Fügt euer Bankkonto hinzu und hinterlegt es im Konto.
2. Bestätigen:
- Loggt euch in euer PayPal Konto ein.
- Klickt auf „Bankkonto bestätigen“ und anschließend auf „Zahlencode anfordern“.
- In zwei bis drei Tagen erscheint eine Überweisung von PayPal mit einem vierstelligen Zahlencode auf eurem Bankkonto.
- Ruft PayPal erneut auf, klickt auf „Bankkonto bestätigen“ und gebt den erhaltenen Zahlencode ein – damit ist euer Konto vollständig aktiviert.
Wie lässt sich ein Privatkonto in ein Geschäftskonto umwandeln?
Falls ihr bereits ein privates PayPal-Konto besitzt, könnt ihr dieses in wenigen Schritten in ein Geschäftskonto umwandeln:
- Loggt euch bei PayPal ein und ruft die die Kontoeinstellungen auf.
- Wählt dort den Punkt „Kontotyp ändern“ oder „Upgrade auf Geschäftskonto“.
- Folgt den Anweisungen und gebt die notwendigen Geschäftsdaten ein (Firmenname, Unternehmensform, Adresse etc.).
- Bestätigt die Umstellung. PayPal wird gegebenenfalls weitere Informationen oder Nachweise anfordern.
Die vorhandene Transaktionshistorie bleibt dabei erhalten, und ihr behaltet weiterhin Zugriff auf euer Konto.
Welche Vorteile bietet ein PayPal Firmenkonto?
Ein Geschäftskonto bei PayPal bietet zahlreiche praktische Funktionen. Dazu zählen unter anderem:
- Zahlungsabwicklung weltweit: Kunden zahlen in über 100 Währungen.
- Käuferschutz und Händlerschutz: Absicherung für beide Seiten
- Integration in Online-Shops: einfache Anbindung an viele Shop-Systeme
- Rechnungsstellung und Abo-Modelle: automatisierte Zahlungsfunktionen
- Mehrere Benutzer: Verwaltung durch unterschiedliche Mitarbeitende möglich
Gibt es Einschränkungen oder Pflichten bei der Nutzung?
Wie bei jedem Finanzdienstleister gelten auch bei PayPal bestimmte Auflagen. Dazu gehören insbesondere:
- Ihr müsst wahrheitsgemäße Angaben zur Firma und zu den wirtschaftlich Berechtigten machen.
- Ihr seid verpflichtet, auf Verlangen Unterlagen zur Geschäftstätigkeit oder Umsatzherkunft vorzulegen.
- Verdächtige Transaktionen können vorübergehend gesperrt werden.
Welche Gebühren fallen beim PayPal Firmenkonto an?
Die Eröffnung und Führung eines PayPal Firmenkontos ist grundsätzlich kostenlos. Allerdings fallen bei Transaktionen Gebühren an. Für den Empfang von Zahlungen im Inland beträgt die Gebühr aktuell 2,49 Prozent des Betrags zuzüglich einer festen Gebühr von 0,35 Euro pro Transaktion.
Bei internationalen Zahlungen und Währungsumrechnungen können zusätzliche Gebühren hinzukommen. Für Verkäufer mit hohem Umsatz bietet PayPal Staffelpreise an. Eine detaillierte Gebührenübersicht findet ihr auf der offiziellen PayPal Webseite.
Für wen lohnt sich ein PayPal Geschäftskonto?
Ein PayPal Firmenkonto ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler interessant. Es bietet eine schnelle, sichere und international akzeptierte Lösung für den Zahlungsverkehr im Internet. Die einfache Integration, flexible Zahlungsmethoden und hohe Reichweite machen es zu einem wertvollen Tool im digitalen Alltag.
