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Excel in PDF umwandeln – so geht's


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Hier zeigen wir, wie ihr eure Excel- in PDF-Dateien umwandeln könnt.

Excel in PDF umwandeln

Online könnt ihr eure Excel-Dokumente etwa auf der Webseite smallpdf.com konvertieren.

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Achtung: Vertrauliche Dateien solltet ihr lieber auf dem PC und nicht online umwandeln!

In Windows 10 geht das so

  1. Öffnet das Excel-Dokument, das in eine PDF-Datei konvertiert werden soll.
  2. Drückt die Tastenkombination Strg + P.
  3. Wählt Drucker den Eintrag Microsoft Print to PDF aus.
  4. Klickt auf das Drucker-Symbol darüber, gebt einen Dateinamen ein und klickt auf Speichern.
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Windows 10: Über den Drucken-Dialog erstellt ihr aus Excel eine PDF-Datei.
Windows 10: Über den Drucken-Dialog erstellt ihr aus Excel eine PDF-Datei.
So geht es anders herum: PDF in Excel-Datei umwandeln

Excel-Dateien in Windows 7 und 8 in PDF konvertieren

Wenn ihr Windows 7 oder 8 nutzt, braucht ihr einen PDF-Drucker, den ihr euch installiert. Sehr beliebt ist die Freeware FreePDF (Download). Wenn die Installation abgeschlossen ist, macht ihr Folgendes:

  1. Öffnet die Excel-Datei, die ihr als PDF speichern wollt.
  2. Drückt die Tastenkombination Strg + P.
  3. Wählt unter Drucker neben Name im Dropdown-Menü den Eintrag FreePDF aus und bestätigt mit OK.
    Mit der Freeware FreePDF wandelt ihr Excel-Dateien in das PDF-Format um.
    DIe Freeware FreePDF druckt Excel-Dateien als PDF.
  4. Danach fragt euch FreePDF, wo ihr die Datei speichern wollt. Wählt aus:
    • Per E-Mail senden: PDF-Datei gleich per E-Mail senden.
    • Ablegen: Ihr wählt den genauen Speicherort selbst aus.
    • Auf Desktop: Speichert die PDF-Datei auf dem Desktop.
    • MultiDoc: Ein Zwischenspeicher, falls ihr mehrere Excel-Dateien in eine PDF-Datei konvertieren wollt.

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