Eine Dropdown-Liste in Excel erstellen - so geht's

Marvin Basse

Erfahrt in dieser Anleitung, wie ihr in Microsoft Excel eine Dropdown-Liste erstellen könnt.

Eine Dropdown-Liste in Excel erstellen - so geht's

Eine Dropdown-Liste ist ein Steuerelement zur Eingabe, das in sehr vielen Anwendungen vorkommt. Mittels eines Pfeils neben einem Eingabefeld kann man aus einer vordefinierten Liste auswählen, was in dem Eingabefeld stehen soll. Auch in Microsoft Excel können Dropdown-Listen verwendet werden. Diese können eine Erleichterung bei der Dateneingabe bewirken, da man gleiche Eingaben nicht bei jeder Zelle wiederholen muss, außerdem können Fehler vermieden werden, da ja nur aus einer vordefinierten Anzahl von Werten ausgewählt werden kann. Wie ihr in Excel eine Dropdown-Liste erstellen könnt, erfahrt ihr in der folgenden Anleitung:

Dropdown-Liste in Excel erstellen: So geht‘s

  1. Um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, gebt ihr zunächst die Listeneinträge untereinander in eine Spalte ein.
    Dropdownliste-Excel-1
  2. Nun gebt ihr einen Namen für die Liste ein. Markiert hierfür die Zellen und geht im Reiter „Formeln“ in der Gruppe „Definierte Namen“ auf „Namen definieren“. Hier gebt ihr nun unter „Name“ den Namen für die Dropdownloste ein und geht auf „OK“.
    Dropdownliste-Excel-2
  3. Jetzt wählt ihr die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste erscheinen soll und wählt auf der Registerkarte „Daten“ unter der Gruppe „Datentools“ den Befehl „Datenüberprüfung“.
    Dropdownliste-Excel-3
  4. Im sich öffnenden Fenster wählt ihr unter „Zulassen“ „Liste“ aus und gebt den Namen ein, den ihr gerade für die Liste vergeben habt. Vergesst nicht, dem Namen ein „=“-Zeichen voranzustellen.
    Dropdownliste-Excel-4
  5. Wenn ihr den Haken bei „Leere Zellen ignorieren“ aktiviert lasst, kann in der Dropdown-Liste auch kein Wert (also ein leeres Feld) ausgewählt sein, ansonsten müsst ihr eines der Listenfelder auswählen.
    Dropdownliste-Excel-5
  6. Jetzt könnt ihr auf die Zelle gehen, in der ihr die Dropdownloste eingerichtet habt, und über den Pfeil eines der Listenfelder auswählen.
    Dropdownliste-Excel-6

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