Excel: Leere Zeilen automatisch erfassen und löschen – so geht's

Robert Schanze

Wenn ihr ewig lange Excel-Dokumente habt, dauert es zu lange alle leeren Zeilen manuell auszuwählen und zu entfernen. Mit einem Trick klappt das automatisch und binnen weniger Sekunden.

In Excel könnt ihr automatisch alle leeren Zeilen in einem Dokument erfassen und danach löschen. Unser Video zeigt, wie das geht:

Excel: Automatisiert leere Zeilen löschen (Tutorial).

Excel: Leere Zeilen löschen

  1. Markiert in eurem Excel-Dokument mit der Maus den Bereich, in dem ihr die leeren Zeilen löschen wollt. Achtet darauf auch die Spaltenbezeichnungen oben mitzumarkieren.
  2. Klickt im Reiter Daten auf den Button Filtern.
  3. Die Spaltenbezeichnungen oben haben nun kleine Pfeile erhalten und sind anklickbare Dropdown-Menüs.

  4. Klickt den ersten kleinen Pfeil an und entfernt unten das Häkchen bei (Alles auswählen).
  5. Setzt dann das Häkchen bei (Leere) und bestätigt mit OK.
  6. Wiederholt Schritt 4 und 5 für alle weiteren Spalten.
  7. Nun werden euch links am Rand in blauer Schrift nur die leeren Zeilen angezeigt.
  8. Markiert alle blauen Zahlen mit der Maus und klickt darauf mit der rechten Maustaste.

  9. Wählt den Eintrag Zeile löschen.
  10. Klickt nun nochmal unter dem Reiter Daten auf den Button Filtern.

Euch wird die Tabelle angezeigt und die leeren Zeilen sind alle gelöscht.

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Leere Zeilen schneller löschen

Wenn ihr eine Tabelle habt, wo alle leeren Zeilen durchgängig durch alle Spalten gehen, könnt ihr auch folgende Methode anwenden, die noch schneller ist:

  1. Markiert den Bereich, wo ihr die leeren Zeilen erfassen und entfernen möchtet.
  2. Drückt die F5-Taste und klickt im kleinen Fenster unten links auf den Button Inhalte… .

  3. Wählt links den Punkt Leerzeilen aus und klickt auf OK.
  4. Nun sind alle leeren Zeilen ausgewählt.
  5. Klickt mit der rechten Maustaste auf eine Markierung und wählt Zellen löschen… .
  6. Wählt die Option Zellen nach oben verschieben und klickt auf OK.

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