Breakout-Session in Zoom & Teams einrichten: So gehts & das bringst

In den Video-Konferenz-Tools Zoom und Microsoft Teams kann man „Breakout Sessions“ erstellen. Dabei handelt es sich um ein Feature, mit dem man große Konferenzen in kleinere Gruppen mit einzelnen Teilnehmern aufteilen kann.

Die Breakout-Sitzung lässt sich nur vom Meeting-Gastgeber erstellen. Die Aufteilung der Gruppenpartner kann entweder automatisch oder manuell durchgeführt werden. Dabei weist entweder der Host Teilnehmer zu den kleinen Gruppen zu oder die einzelnen Konferenz-Mitglieder treten ihrer gewünschten Gruppe bei.

Breakout-Session: Was ist das & wie aktiviert man das in Zoom?

So aktiviert man eine Breakout-Sitzung in Zoom:

1. Als Administrator meldet man sich bei Zoom an (zum Login).
2. In der Kontoverwaltung ruft man die Kontoeinstellungen auf.
3. Hier wählt man den Bereich „Meeting“ aus. Das ist nur in der Browser-Version und nicht in der Desktop-App von Zoom möglich.
4. Unter „In Meeting (Erweitert)“ aktiviert man die Option „Breakout-Raum“ und bestätigt mit „Aktivieren“.
5. Die einzelnen, darunter stehenden Optionen lassen sich per Häkchen aktivieren oder deaktivieren. Dann kann man zum Beispiel erlauben, dass der Meeting-Leiter allen Teilnehmern in den Gruppenräumen eine Nachricht schicken oder Meeting-Räume umbenennen kann.
6. Mit dem Schlosssymbol kann man verhindern, dass andere Meeting-Teilnehmer Einstellungen verändern dürfen.
7. Läuft das Meeting, kann man die „Breakout Rooms“ mit der Option in der unteren Leiste starten. Es lassen sich bis zu 50 Breakout-Räume in Zoom erstellen.
8. Der Leiter kann auswählen, wie viele Meeting-Räume es gibt und die Teilnehmer zuweisen.
9. Sind alle Teilnehmer in einem Raum untergebracht, kann man die Sitzungen mit „Alle Sessions beginnen“ starten.
10. Der Host kann jedem einzelnen Gruppenraum beitreten und ihn jederzeit wieder verlassen, ohne dass die Sitzung für andere Teilnehmer geschlossen wird.

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Breakout-Räume in Teams

Auch in Microsoft Teams kann man die Gruppensitzungen innerhalb eines großen Meetings starten. Das funktioniert in der Desktop-Anwendung von Teams:

1. Zunächst wird eine normale Besprechung mit allen Teilnehmern gestartet.
2. Oben erscheint dann ein Symbol mit zwei Vierecken.
3. Einmal angeklickt wählt man die Anzahl der Gruppenräume aus. Wie bei Zoom lassen sich auch bei Teams maximal 50 Sitzungen innerhalb eines Meetings anlegen.
4. Im nächsten Schritt werden die Teilnehmer aufgeteilt. Das funktioniert entweder manuell oder automatisch.
5. Wie bei Zoom kann auch bei Teams der Administrator in alle Sitzungen eintreten oder Teilnehmer nachträglich in andere Gruppen verschieben.

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Man kann auch bereits vor dem großen Meeting eine Breakout-Session anlegen. Dafür wählt man in den Optionen für die „Besprechungseinladung“ den Bereich „Gruppenräume“. Hier kann man „Räume erstellen“.

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