Was ist Outlook? Einfach erklärt

Robert Schanze

Microsoft hat neben Windows, Excel und Word auch das Programm Outlook entwickelt. Aber was genau ist das eigentlich? Und wie funktioniert der Dienst?

Microsoft Outlook für iOS und Android.

Was ist Outlook?

outlook logo
Outlook ist ein E-Mail-Programm von Microsoft, ein sogenannter Client für E-Mails:

  1. Wenn euch jemand eine E-Mail schickt, wird diese auf dem zugehörigen Microsoft-Server gespeichert.
  2. Outlook zeigt euch die E-Mails auf dem Server in einem Fenster an, die ihr dort lesen, löschen und verwalten könnt.
  3. Zusätzlich bietet der Client noch eine Kalenderfunktion, mit der sich Termine auch per E-Mail verschicken, einrichten und organisieren lassen.

Damit ihr Outlook nutzen könnt, benötigt ihr ein Microsoft-Konto.

So sieht Outlook 2016 aus.
So sieht Outlook 2016 aus.

Outlook wird daher insbesondere von vielen Unternehmen als Organizer für die Mitarbeiter eingesetzt. Privatleute greifen neben Outlook alternativ auch gern auf das kostenlose Thunderbird zurück.

Wo kann ich das Programm herunterladen?

  • Aktuell ist die Version Outlook 2016.
  • Outlook 2016 ist Teil von Microsoft Office 2016.
  • Ihr könnt es beispielsweise über Microsoft Office 2016 Home and Business kaufen.
Microsoft Office 2016 Home and Business
(Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook)

Grundsätzlich funktioniert Outlook auch ohne eine Internetverbindung. Ihr könnt dann aber nur auf archivierte E-Mails und bereits heruntergeladene Termine zugreifen. Zum Abrufen oder Versenden neuer E-Mails benötigt ihr aber Internetzugriff.

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