Wer die sich über die Kosten von Microsoft 365 informieren möchte, muss sich erst einmal für eine Version entscheiden. Im Gegensatz zum einmalig bezahlten Microsoft Office, ist Microsoft 365 ein Abo-Modell, das die gesamte Büro-Suite auch online zur Verfügung stellt. Hier erfahrt ihr alles über die Kosten, die unterschiedlichen Ausstattungen und wie ihr beim Kauf sparen könnt.
Der Preis von Microsoft 365 muss jährlich bezahlt werden und hängt davon ab, welche Office-Programme enthalten sind. Die Basis-Version umfasst die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und OneDrive Umfangreiche Pakete umfassen auch die Projektverwaltung Microsoft Project und die Visualisierungssoftware Microsoft Visio. Wegen der Integration der Microsoft-KI „Copilot“ wurden die Preise für das Abo Anfang 2025 erhöht.
Microsoft-365-Versionen und ihre Preise
Grundsätzlich wird bei Microsoft 365 zwischen Unternehmen und Heimanwendern unterschieden. Während Heimanwender wahlweise Family- und Single-Abos abschließen können, deren Hauptunterschied nur in der Zahl der möglichen Teilnehmer besteht, gibt es für Unternehmen vier Abo-Modelle. Diese sind vor allem hinsichtlich der Clouddienste, Apps und Desktop-Anwendungen abgestuft.
Alle Abos können monatlich oder jährlich gezahlt werden. Vereinfacht gesagt bekommt der Kunde bei jährlicher Abrechnung 2 Monate umsonst.
Microsoft 365 für zu Hause
Version | Family | Single |
Enthaltene Anwendungen | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Defender, Designer, Clipchamp | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Defender, Designer, Clipchamp |
Benutzerzahl | 1 – 6 Personen | 1 Person |
Gerätezahl | Auf bis zu 5 Geräten | Auf bis zu 5 Geräten |
Verfügbare Geräte | PCs, Macs, Smartphones und Tablets | PCs, Macs, Smartphones und Tablets |
Cloudspeicher bei OneDrive | 1 TB pro Person = bis 6 TB | 1 TB pro Person |
KI | Apps mit Copilot | Apps mit Copilot |
(Original)-Preis: | 129,00 € / Jahr, 13,00 € / Monat | 99,00 € / Jahr, 10,00 € / Monat |
Die genannten Preise sind die des Microsoft-Stores. Es gibt immer wieder günstigere Angebote, etwa bei Amazon oder eBay. Da sie aber ständigen Schwankungen unterliegen, haben wir hier keine Shops verlinkt.
Microsoft 365 für Unternehmen
Hier gibt es 4 Pakete, deren Preise jeweils für ein Jahr und einen Benutzer gelten. Die beiden günstigsten Versionen heißen „Microsoft 365 Business Basic“ (5,60 € / Monat bei jährlicher Abrechnung) und „Microsoft 365 Apps for Business“ (9,80 € / Monat bei jährlicher Abrechnung).
„Business Basic“ bietet hauptsächlich die Onlineversionen der Anwendungen an, während „Apps for Business“ die installierbaren Programme für Windows, Macs oder mobile Geräte zur Verfügung stellt. Damit ähnelt es dem Microsoft Office, das ohne Abo angeboten wird.
Business Basic | Business Standard | Business Premium | Apps for Business |
Word, Excel, PowerPoint und Outlook für Web und Mobilgeräte | wie Basic | wie Basic | Word, Excel, PowerPoint und Outlook für Web und Mobilgeräte wie Basic wie Basic Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook |
Teams, OneDrive, SharePoint und Exchange als Cloud-Dienste | wie Basic | wie Basic | 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer |
1 TB Cloudspeicher pro Mitarbeiterin/Mitarbeiter | wie Basic | wie Basic | Telefon- und Websupport |
10+ zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (Microsoft Bookings, Planner, Forms und andere) | wie Basic | wie Basic | . |
Automatische Filter für Spam und Schadsoftware | wie Basic | wie Basic | . |
Telefon- und Websupport | wie Basic | wie Basic | . |
. | Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook (Mac und PC) | wie Standard | . |
. | Webinare mit Teilnehmerregistrierung und Berichterstellung | wie Standard | . |
. | Videobearbeitungs- und Designtools mit Microsoft Clipchamp | wie Standard | . |
. | . | Erweiterte Identitäts- und Zugriffsverwaltung | . |
. | . | Verbesserter Schutz vor Cyberbedrohungen, um Viren und Phishing abzuwehren | . |
. | . | Endpunktschutz für Unternehmen | . |
. | . | Erkennen, klassifizieren und schützen der vertraulichen Informationen | . |
Pro Benutzer 5,60 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, oder 6,72 € bei monatlicher Zahlung | Pro Benutzer 11,70 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, oder 14,04 € bei monatlicher Zahlung | Pro Benutzer 20,60 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, oder 24,72 € bei monatlicher Zahlung | Pro Benutzer 9,80 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, oder 11,76 € bei monatlicher Zahlung |
Diese Kosten gelten ebenfalls im Microsoft-Store und können „auf dem freien Markt“ günstiger sein. Bei allen Business-Paketen von Microsoft 365 wird ein kostenloser Testmonat angeboten.
Mit Alternativen zu Microsoft 365 viel Geld sparen
Falls euch die Kosten zu hoch sind, solltet ihr euch die verfügbaren Alternativen ansehen. Zum einen gibt es beispielsweise die Online-Anwendungen bei jedem Google-Konto, die eine durchaus brauchbare und kostenlose Alternative zu Microsoft 365 darstellen. Falls ihr ohnehin lieber mit PC-Programmen arbeitet, werft doch mal einen Block auf das kostenlose LibreOffice. Es enthält einen Ersatz für jedes MS-Office-Programm und ist weitgehend kompatibel zu diesem.
Und wenn Microsoft einfach zu teuer ist, ihr aber durchaus für anständige Software und guten Support zahlen würdet, dann seht euch SoftMaker Office an. Diese deutsche Entwicklung glänzt durch hohe Kompatibilität zu den Microsoft-Programmen, ist sehr günstig und wird ebenfalls ständig weiterentwickelt.
