Google Tabellen: Kästchen einfügen – so geht’s

Marco Kratzenberg

Endlich könnt ihr in Google Tabellen Kästchen (Checkboxen) nutzen! Mitte Mai hat Google Tabellen mehrere neue Features eingeführt. Darunter auch die lang ersehnte Funktion, Kästchen zum Anhaken einfügen zu können. Wir zeigen euch, wie das funktioniert.

Wer bislang ein großes X in Zellen gesetzt hat, um zu markieren, dass etwas erledigt ist, der wird sich freuen. Ihr könnt dort nun Kästchen einfügen, die man anklickt und mit einem Haken versieht. Sie lassen sich sogar zur Datenvalidierung nutzen.

Bilderstrecke starten
11 Bilder
Diese 10 verrückten Projekte wurden tatsächlich in Excel umgesetzt!

Kästchen in ein Google-Tabellen-Blatt einfügen

Das Einsetzen der neuen Kästchen in eine Google-Tabelle ist ganz einfach. Für die neue Funktion wurde ein neuer Menüpunkt im Menü „Einfügen“ geschaffen.

So funktioniert es:

  1. Klickt mit der Maus in eine Tabellenzelle oder markiert gleich mehrere.
  2. Danach wählt ihr im Menü „Einfügen“ den Menüpunkt „Kästchen“.

Nun werden in die ausgewählten Zellen sofort leere Checkboxen gesetzt. Wenn ihr in eine der Zellen klickt, seht ihr oben bei der Funktionseingabezeile den Wert „FALSE“. Wird der Kasten direkt angeklickt, so wird es mit einem Haken versehen und der Wert wechselt zu „TRUE“.

Was man mit Google Docs alles machen kann, zeigt euch dieses Video:

Meet Google Docs.

Wozu kann man in Google Tabellen Kästchen nutzen?

Außer zum „Abhaken“ von Aufgaben lassen sich diese Boxen noch anders nutzen. Da angehakte Kästchen den Boolschen Wert TRUE zurückgeben und leere den Status FALSE haben, könnt ihr diese Werte auch in Funktionen einsetzen und auswerten.

google-tabellen-kaestchen-true-false

Eine einfache Nutzung der Kästchen seht ihr in der obigen Animation: Hier wurden zwei Zellen mit WAHR und FALSCH beschriftet. Danach bekam jede von ihnen eine bedingte Formatierung. Die Bedingungen lauteten:

  • Ist der Wert in Zelle A1 FALSE, dann bekommt die Zelle C1 einen roten Hintergrund.
  • Wechselt der Wert zu TRUE, wird Zelle C1 (FALSCH) weiß und Zelle C2 (WAHR) wird grün.

Die Bedingung dazu lautet im ersten Fall exemplarisch

= $A1 = FALSE

Diese Technik könnt ihr beispielsweise verwenden, um in einer Liste nicht erledigte Aufgaben rot zu markieren und die erledigten Arbeiten auszugrauen.

Wenn man kurz darüber nachdenkt, fallen einem bestimmt einige Einsatzmöglichkeiten dazu ein. Ihr könnt beispielsweise bei der Darstellung von Auswertungsdiagrammen durch die Haken bestimmte Bereiche ein- oder ausschließen.

Bei der Datenvalidierung (Menü: Daten > Datenvalidierung) könnt ihr „Benutzerdefinierte Zellenwerte verwenden“ und statt „TRUE“ und „FALSE“ andere Werte einsetzen, die ihr dann in euren Funktionen nutzen könnt.

Zu den Kommentaren

Kommentare zu diesem Artikel

Neue Artikel von GIGA SOFTWARE

  • Opera

    Opera

    Schnelligkeit und Sicherheit – das sind die wesentlichen Faktoren, mit denen der Opera Download im Vergleich zu den Konkurrenz-Browsern am meisten punkten kann. Außerdem ist Opera natürlich komplett kostenlos.
    Marian Franke 1
  • 4K Video Downloader

    4K Video Downloader

    Der 4K Video Downloader ermöglicht euch das Herunterladen von Audio, Video und Untertiteln von Portalen wie Vimeo, SoundCloud, Flickr, Facebook und DailyMotion in hoher Qualität sowie mit hoher Geschwindigkeit.
    Marvin Basse
  • 360 Security - Antivirus Boost APK-Download

    360 Security - Antivirus Boost APK-Download

    Ein klassischer Virenscanner mit einigen praktischen Extras. Wer sein Smartphone regelmäßig auf Viren und andere Schädlinge überprüfen will, ist mit dieser Anwendung gut beraten. Bei uns könnt ihr die APK-Datei von 360 Security herunterladen.
    Oliver Janko 1
* gesponsorter Link